Aufnahmekoordinator (All Genders)

vor 7 Stunden


Heilbronn, Deutschland Phorms Education Vollzeit

Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internatio-nalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler*innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus - von der Reception bis zum baden-württembergischen Abitur.
Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

**Darauf kannst du bei uns zählen**:

- Attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. HNV-Jobticket, kostenfreie Mittagsverpflegung, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita
- oder Schulplatzes
- Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsangebote (sehr gute Entfaltungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten)
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungs
- und Entscheidungsspielraum
- Moderne Räumlichkeiten und sehr gute technische Ausstattung (z.B. eigener Laptop)
- Kleines Team und ein familiäres Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments

**So bringst du dich ein**:

- Erster Ansprechpartner für interessierte Eltern und Begleitung in allen Fragen rund um den Schulcampus und das Aufnahmeverfahren
- Organisation des gesamten Aufnahmeprozesses neuer Kinder und Schüler*innen
- Erstellung und Verwaltung der Vertragsunterlagen
- Repräsentation und Vermarktung der Schule, sowie Organisation von Informationsveranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Messe)
- Betreuung der Abrechnung der Schulgebühren und Schnittstelle zur Buchhaltung

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche
- Begegnung unserer Eltern als anspruchsvolle Kunden mit Empathie und Sensibilität
- Vertrautheit mit Reports, Kennzahlen und Abrechnungen
- Sicherheit im Umgang mit MS Office; Kenntnisse von CRM-Programmen für die Kundenbetreuung/-pflege ist von Vorteil, aber kein muss
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist überzeugt, willst Deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb Dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist **Johanna**, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Steckbrief
- Position:

- Aufnahmekoordinator (all genders)
- Phorms Standort:

- Heilbronn & Erlenbach
- Bereich:

- Schulverwaltung



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