Team Assistant

Vor 2 Tagen

Mönchengladbach, Deutschland Mitie Vollzeit

**Arbeitsziele**:
Verantwortung für alle administrativen Aufgaben in der jeweils zugeordneten Abteilung.

**Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Umsetzung der Anweisungen des/der Office Supervisor/ Supervisor / Standortleiter
- Direkter und regelmäßiger Kontakt zum Helpdesk
- Archivierung des erledigten Auftrags (Work Order) gemäß den vorgegebenen Anforderungen und Richtlinien sowie nach den gültigen Prozessen (Filing, Dokument Management)
- Weiterleitung von unverzüglichem Daten-Feedback aller Auftrage (Work Orders)
- Erstellung, Ausdruck und Verteilung von Einkaufsauftragen (Purchase Order) gemäß den Vorgaben des Supervisors bzw. Standortleiters
- Verantwortung für die Eingabe aller relevanten Daten im vorgegebenen Format
- Terminkoordination und -absprache mit Kunden/Endkunden Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen bei Besprechungen
- Ansprechpartner für die Sicherheitsüberprüfung und Wahrnehmung aller relevanten Termine mit externen Stellen innerhalb der Kaserne
- Erstellung von Dokumentation im relevanten Format (auch an den Kunden)
- Kommunikationsstelle zwischen MITIE, Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
- Weiterleitung relevanter Informationen an Vorgesetzte und an andere Stellen
- Bearbeitung der weiteren administrativen Tätigkeiten, die zur effizienten Planung, Durchführung und Dokumentation jeglicher operativen Tätigkeiten erforderlich sind
- Meldung von Versäumnissen, Zuwiderhandlungen oder Betrugsverdacht (MITIE intern und/ oder Fremdfirmen) an den Vorgesetzten und/ oder die zuständigen Stellen
- Meldung aller Unfälle, Vorfalle, Beinaheunfalle und gefährlicher Handlungen
- Sicherstellung, dass Beschaffungsrichtlinien eingehalten werden
- Einhaltung aller internen Richtlinien (z. B. Beschaffung)

**Persönliche Qualifikationen**:

- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
- Akribische Aufmerksamkeit für Details.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Organisationstalent
- Multi-Tasking
- Gute IT-Kenntnisse (insb. Microsoft Office)
- Proaktive, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Aufgabenbezogene Flexibilität
- Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

**Berufliche Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder der Erwerb einer vergleichbaren Qualifikation

**Sonstiges**:

- Gültige Sicherheitsüberprüfung
- Gültiger Führerschein

  • Physician Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland Dr. Britta Nothofer Internistin Vollzeit

    **Physician Assistant (m/w/d) - Kardiologisches MVZ am Nordpark** **Standort**:Mönchengladbach - Hennes-Weisweiler-Allee 10 **Eintritt**:ab 01.01.2026 (Eröffnung des neuen MVZ) **Über uns** Zum 1. Januar 2026 eröffnet im Nordpark Mönchengladbach ein modernes Medizinisches Versorgungszentrum für Kardiologie. Unser Ziel ist es, höchste medizinische...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland L'Osteria - JT Niederrhein GmbH Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ 41 Mönchengladbach, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.11.25 Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! Unsere fehlende Zutat DU als Assistant Manager (m/w/d) in unserer L'Osteria in Mönchengladbach. Das sind unsere Extra-Zutaten für...

  • Assistant Manager

    Vor 6 Tagen

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L'Osteria - JT Niederrhein GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu Unsere fehlende Zutat DU als Assistant Manager (m/w/d) in unserer L'Osteria in Mönchengladbach. Das sind unsere Extra-Zutaten für DichL'Osteria Speedway: Deine Chancen auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens ...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mönchengladbach, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) Mönchengladbach** 242070 Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Teilzeit Erfahrungsstand mind. 2 Jahre | Wochenstunden 20 Primärer Standort Europa-Deutschland-Nordrhein-Westfalen Stadt Mönchengladbach **Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte** Unsere Traditionsmarken Rowenta, Tefal, Krups, Moulinex, Emsa,...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland KIKO Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Minto bei KIKO | softgarden View job here Sales Assistant (m/w/d) Minto Voll- oder Teilzeit Mönchengladbach, Deutschland Mit Berufserfahrung 18.11.25 Bist Du ein Make-up Enthusiast mit einem Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du Deine Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleben? Dann ist dieser Job...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Mönchengladbach, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie möchten im Personalwesen den nächsten Schritt gehen und eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!Für unseren geschätzten Kunden in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige HR-Assistant (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Wir freuen uns...

  • Verkäufer / Sales Assistant (All Genders)

    vor 12 Stunden

    Mönchengladbach, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...

  • Job Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Mönchengladbach, Deutschland Shurgard Self Storage Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - Mönchengladbach Markets in Mönchengladbach, Germany APPLY NOW LET'S TALK ABOUT THE JOB - Beratung von Interessenten vorort im Store und per Telefon - Betreuung unserer Bestandskunden- Vermietung unserer Lagerräume & Verkauf von passenden Zusatzprodukten- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Vertragsmanagement -...

  • Assistant Controller

    vor 1 Woche

    41189 Mönchengladbach, Deutschland Emerson Vollzeit

    Schließen Sie sich unserem Team als Assistant Controller (Finanzbuchhalter) (m/w/d) an. Sind Sie ein Finanzprofi, der bereit ist, neue Herausforderungen in einer dynamischen, international ausgerichteten Umgebung anzunehmen? Werden Sie Teil unseres Teams in Mönchengladbach und gehören Sie zu unserem Isolation Valves Team! Diese Position ist ein...

  • Assistant to the Managing Director

    vor 2 Wochen

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Santander Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistant to the Managing Director (f/m/x)Country: GermanySantander Consumer Technology Services GmbH is a subsidiary of Santander Consumer Bank AG in Germany. At our location in Mönchengladbach, we work on both national and international projects. As professional integrators with the best qualifications in the field of development and implementation of...