Persönliche r Referent in

Vor 3 Tagen

Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Prorektorat für Forschung und Innovation der Universität Freiburg sucht: Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Forschung und Innovation
- Bewerbungsfrist: 25. Juli 2025
- Veröffentlichungsdatum: 14. Juli 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004408

**Beschreibung**:
In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie den Prorektor bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und arbeiten in hoher Eigenverantwortlichkeit mit allen Bereichen der Zentralen Verwaltung eng zusammen und unterstützen den Prozess zur Erstellung einer Richtlinie zur Forschungsbewertung an der Universität Freiburg.

Ihre Aufgaben:

- Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Prorektors bei seiner Arbeit in Gremien, Kommissionen und Arbeitsgruppen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen als Diskussions
- und Entscheidungsgrundlage
- Koordination der Zuarbeiten der Geschäftsbereiche und Fachabteilungen der Zentralen Verwaltung
- Koordination und Vorbereitung von Entscheidungsprozessen und Beschussvorlagen
- Erstellen von Präsentationen, Reden und Stellungnahmen, Verfassen von Berichten
- Schnittstellenmanagement zu universitären Einrichtungen sowie außeruniversitären Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Unterstützung und kontinuierliche Begleitung strategisch bedeutsamer Projekte des Prorektors
- Mitarbeit an der Entwicklung und den Abstimmungsprozessen einer Richtlinie zur Forschungsbewertung

Ihr Profil:

- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
- Ausgezeichnete Problemlösungskompetenz, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Fähigkeit zu interdisziplinärer und statusgruppenübergreifender Zusammenarbeit
- Verantwortungsbereitschaft, Engagement, sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität
- Überdurchschnittlich abgeschlossenes Universitätsstudium (Master, Diplom), Promotion von Vorteil
- Einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
- Sehr gute Kenntnis der Organisations
- und Entscheidungsstrukturen einer Universität
- Erfahrung mit kommunikations
- und abstimmungsintensiven Prozessen

Wir bieten:

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einblicke in Arbeit der Universitätsleitung
- Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und familienfreundliches Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist befristet bis 31. Mai 2027. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004408 bis spätestens 25. Juli 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Prorektorat für Forschung und Innovation Fahnenbergplatz 79085 Freiburg

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    **Du freust dich auf...** - Du freust dich auf... - einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem innovativen Unternehmen aus der Region - Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf dich persönlich zugeschnitten sind - ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team - das aktive Mitgestalten deines...

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    Freiburg, Deutschland Zahnarztpraxis Riedel Vollzeit 13.800 € pro Jahr

    Ein Beruf der dir viele Möglichkeiten bietetWir bilden aus und freuen uns, wenn du deinen Lebensweg gemeinsam mit uns gehst. Das neue Lehrjahr ist zwar schon gestartet, ein Einstieg oder Wechsel ist trotzdem möglich.Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder komm einfach unverbindlich zum Probeschnuppern.Wir bieten dir ein tolles Team, das gerne miteinander...

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