Teamassistenz (M/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)Verkehrsinfrastruktur | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH
- Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich

Verwaltung/Assistenz

Einstiegsart

Berufserfahrener (m/w/d)

Standort

München

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Auf einen Blick

Unsere Vision: Wir sind als Verkehrsinfrastruktur, das stabile Rückgrat für Münchens beste Mobilität.
Unsere Mission: Wir betreiben für unsere Fahrgäste eine attraktive, leistungsfähige und sichere Infrastruktur und setzen zuverlässig unsere Maßnahmen / Projekte und die unserer Partner um. Unser Handeln ist von Kooperation, Transparenz und Innovation geprägt.

Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit — erfahren Sie hier mehr über unsere kulturfördernden Initiativen.
Das können Sie bei uns bewegen
- Büro
- und Terminmanagement für die Bereichsleitung (7 unterstellte E2 Bereiche mit ca. 1.000 Mitarbeiter*innen)
- Einladung zu Terminen und Organisation der Bewirtung
- Terminannahmen und -absagen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abfassung von E-Mails und Schreiben nach vorheriger Abstimmung des Inhaltes
- Pflege der Kontaktliste
- Vertretung der Teamassistenz innerhalb des Bereichs
- Selbstständige Bearbeitung und Kontrolle der Zeitwirtschaft nach den einschlägigen Richtlinien (ca. 3 Mitarbeiter*innen, im Vertretungsfall rund 12 Mitarbeiter*innen)
- Erledigung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben wie Postbearbeitung, Zutrittsberechtigungen zum Gebäude (M-Cliq, Freischaltung Mitarbeiterausweis) sowie weitere gebäudetechnische Belange
- Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Themen wie Auszahlungen (E-Pay), Bestellungen (Bestellungen Smart-Procurement) und Rechnungsprüfung
- Zuarbeit zur Erstellung und Aufbereitung fachbereichsspezifischer Präsentationsunterlagen, Reports (Auswertungen und Statistiken) und Dokumente auf Anforderung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Vorbereitung von Besprechungen, Raumbuchungsverwaltung
- Unterstützung im Bereich Personal wie Onboarding/ Offboarding von Mitarbeitenden Überwachung und Pflege der Pflichtschulungen (Anmeldung zu Schulungen und zu werkärztlichen Terminen, sowie Überwachung der Fälligkeiten der jeweiligen Termine)
Damit überzeugen Sie uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann mit Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation oder Weiterbildung zur Management Assistenz
- Erfahrung in der Büro-Management von Leitungen von Flächen-Organisationen in Konzernen oder vergleichbaren Strukturen
- Lösungsorientierung bei der Organisation von täglichen Herausforderungen
- Adressatengerechte, empathische Kommunikationsfähigkeiten sowohl gegenüber Mitarbeiter*innen als auch in
- und externen Stakeholdern
- Hohe Resilienz gegenüber volatilen Rahmenbedingungen
- Große Teamfähigkeit und Vorleben einer Vertrauenskultur gegenüber des Leitungsteams der Verkehrsinfrastruktur
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber der Region garantiert
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice-Regelung)
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit, sich auf eine werksgeförderte Mitarbeiterwohnung zu bewerben
Weitere Informationen
Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Jan Ebering unter Tel.: +49 89 2191-2270. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.