Sekretär (W/m/d)

vor 1 Woche

Nürnberg, Deutschland Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Vollzeit

Innovation braucht Vielfalt
**Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen**: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Organisationseinheit
Verfahrenstechnik
Vergütung
Entgeltgruppe 8
Beschäftigungsart
Voll
- oder Teilzeit (100 % oder 50 %)
Eintrittsdatum
zum 01. Dezember 2024
Laufzeit
unbefristet
Interessiert?
Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29. Oktober 2024. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Gisela Köppe (Tel. 0911/5880-4126) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Monika Linz (Tel. 0911/5880-1472) von der Fakultät Verfahrenstechnik.
Sekretär (w/m/d)
Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Durchführung der Büroabläufe
- Eigenverantwortliche Haushaltsführung, Bestell
- und Rechnungsabwicklung, Drittmittelverwaltung der Fakultät sowie umfassendes Controlling sämtlicher Ausgaben und Einnahmen der Fakultät
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Gästeempfang
- Aufbereitung von Unterlagen, u. a. für Berufungsverfahren
- Verwaltungsmäßige Organisation der Lehrveranstaltungen und des Laborbetriebs

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Hochschulverwaltung gesammelt
- Darüber hinaus verfügen Sie über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ferner erwarten wir ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Ohm und externer Organisationen
- Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Loyalität, Diskretion, Organisations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit (jeweils 50%) in der Entgeltgruppe 8 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Bezahlung
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

  • Sekretär in

    vor 1 Tag

    Nürnberg, Deutschland Döpfer Gruppe Vollzeit

    Döpfer Akademie, Fort - und Weiterbildung e.K. - Nürnberg - Präsenz / Mobil - Vollzeit - Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus - und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits - und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier...

  • Sekretäre (W/m/d) Für Den Vorzimmerdienst

    vor 1 Tag

    90491 Nürnberg, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Auszubildender Zum Notfallsanitäter

    Vor 3 Tagen

    90489 Nürnberg, Deutschland BRK Kreisverband Nürnberg-Stadt Vollzeit

    **Auszubildender zum Notfallsanitäter (m/w/d)**: **Was wir Ihnen bieten**: Ausbildungsvergütung über 1.400 € im ersten Ausbildungsjahr monatliche Mobilitätszulage von 200 € Weihnachtsgeld Fundierte Ausbildung an unserer Berufsfachschule inklusive Betreuung durch Praxisanleitende während der Einsätze auf unserer Lehrrettungswache, sowie während...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Tag

    90489 Nürnberg, Deutschland dbb beamtenbund und tarifunion Vollzeit

    Wir suchen unbefristet in Vollzeit **eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) **in Nürnberg. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41 Mitgliedsgewerkschaften zusammengeschlossen. Mit über...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Privatkunden

    vor 1 Tag

    90489 Nürnberg, Deutschland UmweltBank AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Privatkunden**: **Das macht deinen Job als Sachbearbeiter (m/w/d) Privatkunden aus**: - **Individuelle Kundenanliegen**: Du hast Freude an der Bearbeitung von individuellen Kundenanfragen welche Du schriftlich und/oder telefonisch selbstständig lösen wirst - Anfragen von Dritten Du bearbeitest selbstständig die Anfragen von...

  • Facharbeiter/in Im Straßenbau

    Vor 5 Tagen

    90489 Nürnberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    **Job-ID**:J000007885 - **Bezahlung**:EGr. 5 TVöD - **Bewerbungsfrist**:01.12.2024 - **Zu besetzen ab**:ab sofort - **Arbeitszeit**:Vollzeit - **Befristung**:unbefristet - **Veröffentlicht**:04.11.2024 **Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Hintergrunddienst Hausnotruf

    vor 1 Woche

    90489 Nürnberg, Deutschland BRK Kreisverband Nürnberg-Stadt Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Hintergrunddienst Hausnotruf**: **Was wir Ihnen bieten**: - Vergütung und Jahressonderzahlung nach den Tarifbestimmungen des Bayerischen Roten Kreuzes - Vergütung nach Entgeltgruppe 2 BRK-Entgeltrahmentarifvertrag - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Betriebliche Altersvorsorge - Fahrrad-Leasing **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten...

  • Ärztliche Lehrkräfte

    vor 2 Wochen

    90489 Nürnberg, Deutschland BRK Kreisverband Nürnberg-Stadt Vollzeit

    **Ärztliche Lehrkräfte (m/w/d)**: **Was wir Ihnen bieten**: - Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz sowie ein motivierendes Arbeitsklima - Die Möglichkeit, im Rahmen der Unterrichtsplanung die Arbeitszeit flexibel zu gestalten und Mobilarbeit zu nutzen - Vielfältige Möglichkeiten, eigene Impulse einzubringen und umzusetzen - Eine...

  • Sachbearbeiter/in (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    90489 Nürnberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    **Job-ID**:J000007676 - **Bezahlung**:EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG - **Bewerbungsfrist**:01.10.2024 - **Zu besetzen ab**:sofort - **Arbeitszeit**:Vollzeit - **Befristung**:Unbefristet - **Veröffentlicht**:11.09.2024 **Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten...

  • Leitung Für das Kompetenzzentrum

    vor 1 Tag

    90489 Nürnberg, Deutschland BRK Kreisverband Nürnberg-Stadt Vollzeit

    BRK Kreisverband Nürnberg-Stadt Leitung für das Kompetenzzentrum (m/w/d) In Voll - oder Teilzeit (mind. 50 %) Zum weiteren Ausbau unseres Seminarangebotes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für das Kompetenzzentrum (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 50 %) **Wir bieten**: - Eine eigenständige, anspruchsvolle Tätigkeit - Einen...