Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit

vor 7 Stunden


Munich, Deutschland MPRDO Mauz Pektor Architekten PartGmbB Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Architekturbüro in München eine **Teamassistenz in Voll
- oder Teilzeit (mind. 24 Std.)**

Wir sind ein Büro mit insgesamt 13 Mitarbeitern in München und Wien. Unser Büro ist seit 2011 tätig, wir bearbeiten Projekte in verschiedenen Maßstäben mit hohem Anspruch an die Gestaltung. Unser Büro liegt sehr urban und zentrumsnah in München, wir bieten eine gute Arbeitsatmosphäre, die auf Engagement, Erfahrung und Kollegialität basiert.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats für die Führungskräfte und Mitarbeiter
- Schnittstelle zur Geschäftsleitung, Administration und Büroleitung
- Allgemeine Assistenzarbeiten: Telefon, Aktenablage, Datenerfassung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Büroorganisation
- Betreuung Zeiterfassung
- Verwaltung des Büromaterials und selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben
- Unterstützung kaufmännischer Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Finanzen und vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs
- und Angebotserstellung
- Unterstützung bei Ausschreibungs
- und Bewerbungsverfahren

**Wir wünschen uns**
- Interesse an Architektur
- Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/ Sekretariat, bevorzugt im Bereich Architektur/ Planungsbüro
- Selbständige, strukturierte und vorrausschauende Arbeitsweise
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Internet, idealerweise auch mit InDesign und Photoshop
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen wie externen Partnern

**Wir bieten Ihnen**
- Teamorientierte Zusammenarbeit in einem motivierten, jungen Team
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einarbeitung durch die Kollegin
- Entwicklungsmöglichkeit der Tätigkeit in spezifische Aufgaben in einem Architekturbüro
- Gemeinschaftliche Büro-Events
- Gratis Kaffee, Tee, Wasser, Studentenfutter und Obst

Auch Quereinsteiger willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben, Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 24-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen


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