Projektassistenz (M/w/d) Event

**Über uns** Unser dynamisches Team bei GreenSign brennt für umweltfreundliche Praktiken und unvergessliche Gästeerlebnisse. Wir sind nicht nur in der Hotellerie aktiv, sondern bieten unsere Expertise und Zertifizierungen auch für Spas, Büros und den Gastronomiebereich an. Unser einzigartiges Zertifizierungssystem mit über 130 Kriterien deckt ökologische, soziale und ökonomische Aspekte ab. Wir sind besonders stolz darauf, im Bereich der Hotelzertifizierungen Marktführer in Deutschland und vom GSDS international anerkannt zu sein. Unsere Mission "Sinnvoll für Mensch und Erde" motiviert uns, über Deutschland hinaus in 18 weiteren Ländern aktiv zu sein. Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Events? Du hast bereits Berührungspunkte mit der Hospitality und fühlst dich in dieser Branche wohl? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und spannende Projekte unterstützen? Dann suchen wir genau dich als Projektassistenz (m/w/d) für unser Team - vorzugsweise am Standort Berlin (remote möglich). **Deine Aufgaben bei uns**: **Termin-Expert:in**: Du organisierst und koordinierst mit Leichtigkeit unseren Terminkalender. Die Überwachung, Anpassung und Nachbereitung von Terminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. **Organisationstalent**: Du bereitest Besprechungen vor und nach, übernimmst die Eventvor - und Nachbereitung und unterstützt uns vor Ort bei unseren Veranstaltungen. **Korrespondenz-Genie**: Ob auf Deutsch oder Englisch, du bringst die Kommunikation klar und präzise auf den Punkt. Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. **Inhaltliche Unterstützung**: Du hilfst bei der Erstellung von Inhalten für unsere Event Social Media Kanäle (LinkedIn, Instagram) und du hältst unsere Event Webseite, sowie App regelmäßig aktuell. **Dokumentation und Reporting**: Du führst eine genaue Dokumentation der Veranstaltungen in unserer Projekt-Software und hilfst bei der Auswertung und dem Reporting zur Steigerung von Effizienz und Qualität. **Stakeholder-Koordination**: Du koordinierst Dienstleister und interne Stakeholder, übernimmst Recherche und frägst Angebote an. **Teilnehmermanagement**: Du betreust unsere Gäste und Teilnehmer vor, während und nach den Veranstaltungen und führst Post-Event-Analysen durch. **Was wir uns von dir wünschen**: **Dein Profil**: Du musst kein Event-Profi sein - uns ist wichtiger, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist. Idealerweise hast du eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder im Hotelfach absolviert und bereits Veranstaltungen betreut. Du kennst die Abläufe im Eventbereich und kannst strukturiert und organisiert arbeiten. **Erste Berufserfahrung und Soft Skills**: Du bringst erste Erfahrungen im Eventmanagement (vorzugsweise in der Hotelbranche) mit und möchtest deine Kreativität sowie dein Organisationstalent in einem spannenden Umfeld einbringen. **Sprach - und interkulturelle Kompetenz**: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und bewegst dich gern im internationalen Kontext. **Flexibilität und Mobilität**: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist für dich kein Problem. **Digitale und technische Kompetenz**: Du bist routiniert im Umgang mit Social-Media-Plattformen, insbesondere LinkedIn, und hast Erfahrung mit Marketing-Automation - und CRM-Tools wie HubSpot. **Damit überzeugen wir dich**: **Sinnvolle Aufgaben**: Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Berufung. Wir bieten dir spannende Projekte, die wirklich etwas bewegen und einen positiven Einfluss auf unsere Welt haben. **Flexibilität**: Unsere Arbeitszeiten sind so flexibel wie du. Dank unserer komplett digitalen Infrastruktur kannst du Arbeit und Privatleben optimal miteinander vereinbaren. **Einzigartiges Teamgefühl**: Werde Teil eines Teams, das nicht nur professionell und leistungsstark ist, sondern auch durch eine freundschaftliche, coole und humorvolle Atmosphäre besticht. **Gesundheit und Wohlbefinden**: Genieße eine Krankenzusatzversicherung im Wert von bis zu 600 € und bleib fit mit unserem Dienstrad-Leasing-Angebot des Marktführers JobRad. **Persönliche Entwicklung**: Wir investieren in deine Weiterbildung und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. **Kreativer Freiraum**: Bei uns hast du den Freiraum, kreativ zu sein, neue Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer GreenSign Community mitzuwirken. **Nachhaltigkeit im Büroalltag**: Unser Büro lebt Nachhaltigkeit - von einem bewussten Ressourcenmanagement über eine PET-freie Umgebung bis hin zur Klimacard-Kreditkarte, die zahlreiche Vorteile bietet. Wir unterstützen soziale Projekte, organisieren Kreativworkshops und vieles mehr, um nicht nur die Umwelt, sondern auch das Miteinander zu fördern. **Klingt das nach einem Match made in Heaven? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer GreenSign-Familie** Art der Stelle: Vollzeit, Festans