Assistenz (W/m/d) Für das Büro Des Bürgermeisters

Die Stadt Rödermark mit ihren rund 29.000 Einwohnern und
Einwohnerinnen liegt zentral und verkehrsgünstig angebunden in der
Metropolregion FrankfurtRheinMain. Unsere Stadt verfügt über eine hohe
Lebensqualität und ist als Wohn
- und Arbeitsort ausgezeichnet worden.

Die Stadtverwaltung Rödermark versteht sich als in allen Bereichen
zukunftsorientierte Verwaltung. Wir erbringen eine Vielzahl von wichtigen
Dienstleistungen für die Menschen in unserer Stadt.

Die Stadt Rödermark sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) für das Büro des Bürgermeisters

Der Bürgermeister ist nicht nur Behördenleiter, sondern als direkt gewählter Wahlbeamter Ansprechpartner für
die Bürgerschaft und die politischen Gremien. Die vielfältigen Aufgaben und die Vielzahl von Terminen erfordern
deshalb eine gut organisierte Unterstützung. Für diese besonders verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Sie
als Assistenz. Sie zeichnen sich dabei nicht nur durch wertschätzende Umgangsformen aus, sondern verfügen
dabei über die notwendigen fachlichen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen hinsichtlich der Unterstützung
von Führungskräften. Bei Ihren Aufgaben werden Sie von einer weiteren Assistenzkraft sowie dem Team der
Zentralen Dienste unterstützt.

Das Aufgabengebiet umfasst:

- selbstständige Organisation und Aufgabenwahrnehmung des Sekretariats
- Terminmanagement (Pflege des Terminkalenders) sowie Organisation von Terminen (Vor
- und
- Nachbereitung)
- Erledigung der Korrespondenz - per Post, E-Mail, Telefon
- fertigen von Antwortentwürfen und Schriftstücken, Beschlussvorlagen für städtische Gremien,
- Wahrnehmung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- selbstständige Aktenführung, Wiedervorlage, Ablage
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung
- Erledigung der Zeitwirtschaftsaufgaben des Bürgermeisters als Dezernenten, Kenntnisse von P&I Loga³
- sind dabei von Vorteil
- Sitzungsvorbereitung für den Bürgermeister zusammen mit dem Fachdienst Gremien;
- Vorlagenabstimmung und -kontrolle, Beschlussüberwachung
- Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste in Zusammenarbeit mit anderen

Fachdiensten

Wir erwarten:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. den

erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation nachgewiesen
durch eine mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld,
Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromangement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation
(w/m/d), Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte (w/m/d)
- fundierte Kenntnisse hinsichtlich Büroorganisation und -kommunikation
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt in einer öffentlichen Verwaltung,

insbesondere einer Kommunalverwaltung; idealerweise kennen Sie kommunale Verwaltungsstrukturen
sowie Aufgaben und Zuständigkeiten städtischer Gremien
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen

(Outlook, Word, Excel, PowerPoint); vorteilhaft sind die Kenntnisse weiterer kommunaler Anwendungen,
insbesondere des Ratsinformationssystems Allris
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung angepasst an die betrieblichen Notwendigkeiten; mit

Blick auf Sitzungstermine der städtischen Gremien ist die Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der
üblichen Arbeitszeiten, z. B. vereinzelt auch am Wochenende, erforderlich
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken, ein

sicheres und freundliches Auftreten runden dieses Bild ab

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Einstellung (39,0 Wochenstunden) mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten
- Zusatzversorgung (zur Rente) über die Versorgungskasse Darmstadt
- Jahressonderzahlung und Möglichkeit auf zusätzliches Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für das gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmeregelung)
- kostenlose Nutzung des Badehaus Rödermark / Schwimmbereich
- gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Bewerbung* (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation sowie Arbeitszeugnisse),
vorzugsweise per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei), richten Sie bis zum 14. Februar 2025 an den

Magistrat der Stadt Rödermark
- Fachdienst Personal
- Dieburger Straße 13 - 17
63322 Rödermark
- Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgegeben, sondern nach vier Monaten vernichtet bzw. gelöscht.

Fügen Sie daher bitte Ihrer Bewerbung keine Originale, sondern nur Kopien bei.