Sachbearbeiter (M/w/d) Finance (20 Stunden/woche)

**Dein Team** KIWI ist der Anbieter für digitalen Zutritt in der Wohnungswirtschaft. Unser Ziel ist es, den herkömmlichen Schlüssel abzuschaffen. Deshalb stehen für uns Innovation, Wachstum und Weiterentwicklung an oberster Stelle. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenhalt, Offenheit, Passion, Zielstrebigkeit und fest definierten Werten. - Ich bin Isabell und betreue als People & Culture Managerin alle Kolleg*innen rund um ihr Arbeitsleben bei KIWI. Ich freue mich, Dir bald persönlich noch mehr von unserem Team zu erzählen. Im ersten Schritt wirst du Dich mit mir unterhalten und wir werden uns gegenseitig kennenlernen. _ **Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser Finance Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen in Teilzeit (20 Stunden/Woche).**Du wirst gemeinsam mit unserer Finance Managerin Jules und unserer Office Managerin Lucie eine zentrale Rolle im Bereich Rechnungsstellung, Kundenbetreuung, vorbereitender Buchhaltung und der Erstellung von Berichten übernehmen. Du bist ein integraler Teil unseres Teams und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer finanziellen Prozesse bei. **Deine Aufgaben** - Du kümmerst dich selbstständig um das Freigabemanagement und die Vorkontierung von Rechnungseingängen (Kreditorenmanagement) - Du bist verantwortlich für die Prüfung von Reisekostenbelegen und Auslagen und bist Ansprechperson bei Rückfragen von deinen Kolleg/innen - Du verwaltest Zahlungen, gleichst Zahlungseingänge ab und kümmerst dich darum, dass alle Rechnungen pünktlich erstellt und bezahlt werden (Debitorenmanagement) - Du bist Ansprechpartner für Rückfragen der Kunden sowie andere externe Partner - Du bist verantwortlich für die Erstellung der Monats - und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater - Du wirkst an der Entwicklung von Prozessen in allen finanznahen Bereichen mit - Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Büro-& Arbeitsmaterialien - Du arbeitest eng mit unseren CEO zusammen **Deine Qualifikationen** - Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (mit Schwerpunkt Finanzen) - Du hast bereits 2-3 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Finanzen oder ähnliches sammeln können - Du verfügst über Grundkenntnisse mit DATEV - Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel - Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten - Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über sichere Englischkenntnisse **Wir bieten** - Eine sehr positive Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Spaß und Leidenschaft - **Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woch**e nach erfolgreicher Einarbeitung, sowie ein schönes Büro im Herzen Berlins - Montag bis Freitag mit **Gleitzeitregelung** (keine Wochenendarbeit) - Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen aktiv umzusetzen - Laptop und Handy werden selbstverständlich gestellt - **28 Arbeitstage Urlaub plus den 24.12. und 31.12.** als Geschenk von uns oben drauf - Jährliches Weiterbildungsbudget - Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Hundefreundliches Büro **Be Yourself** - "We choose to be inclusive and love our diverse natures, whether it's our origin, gender, sexual identity or our belief. Uniqueness is powerful."_ Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag Vertragsdauer: 24 Monate Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche Arbeitszeiten: - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsarzt/Betriebsärztin - Empfehlungsprogramm - Firmenevents - Firmenhandy - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens - Sabbatical - Zusätzliche Urlaubstage Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Kreditorenbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert) - Debitorenbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - German (Wünschenswert) - Englisch (Wünschenswert) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13355 Berlin