Werksassistenz (M/w/d) - Teilzeit Möglich

BU1 Powertrain and Charging

Gemeinsam bewegen wir die Welt. Als international führender Entwicklungspartner und Zulieferer der Automobilindustrie entwickeln wir bei MAHLE mit Leidenschaft innovative Lösungen für die klimaneutrale Mobilität von morgen. Unser Fokus liegt dabei auf Elektromobilität und Thermomanagement sowie weiterer Technologiefelder zur Verringerung des CO2-Ausstoßes, zum Beispiel Brennstoffzelle oder hoch effiziente, saubere Verbrennungsmotoren, die auch mit synthetischen Kraftstoffen oder Wasserstoff betrieben werden.

Wir sind als Technologiekonzern mit rund 68.000 Beschäftigten an 135 Produktionsstandorten und 11 Technologiezentren in 28 Ländern vertreten. Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft der Mobilität zu gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei MAHLE und bringen Sie Ihre Karriere voran. #StrongerTogether

**Ihre Aufgaben**

Als **Werksassistenz (m/w/d)** sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Werkleitung und der Abteilungsleiter verantwortlich.
- Bestellanforderungen und Preisvergleiche sowie Bestellauslösungen im SAP für NPM und werksnahe Dienstleistungen (Grünflächen, Unterhaltsreinigung, Kantine etc.)
- Koordination des Tauschs von IT-Hardware in Zusammenarbeit mit der zentralen IT-Abteilung
- Antragswesen und Tracking der User-Anträge für besondere IT-Zugriffe sowie Verwaltung des Schließsystems
- Reisekostenabrechnung und vorbereitende Entgeltabrechnung (Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement)
- Koordination und Organisation von Kunden
- und Lieferantenbesuchen und Besprechungen
- Vorbereiten von Präsentationen, Berichten, Reportings, Termin
- und Reiseplanung, Besprechungsprotokolle, follow up von Aufgaben etc.
- Unterstützung bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Zentrale

**Ihre Kenntnisse und Erfahrungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Zusatzqualifikation im kfm. Bereich (z.B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in o.Ä.)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint), SAP R3
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit verbunden mit hoher Sozialkompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse

TeamMAHLE ist vielfältig und das sehen wir als großen Vorteil Wir freuen uns auf Bewerbungen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Identitäten.

**Haben Sie Fragen?**

+49 711 501-13015
- DE

**Fakten zum Job**:

- Einstiegslevel: Berufserfahrene
- Voll
- / Teilzeit: Vollzeit
- Funktionsbereich: Sonstige
- Unternehmenseinheit: BU1 Powertrain and Charging
- Standort: Wustermark, DE, 14641
- Gesellschaft: MAHLE Pumpensysteme (DE)

**Bewerbungsfrist**
Verlieren Sie keine Zeit, bewerben Sie sich, so lange die Stellenausschreibung online ist.

**Ihre Zukunft bei MAHLE**:
Als Teamplayer und Vorausdenker können Sie bei uns Ihr ganzes Können einbringen. Gemeinsam mit Kollegen aus unterschiedlichen Ländern und Bereichen gestalten Sie die Mobilität von Morgen. Wenn Sie sich für MAHLE entscheiden, entscheiden Sie sich für zukunftsweisende Technologien und Strategien. Wollen Sie gemeinsam mit uns effiziente sowie umweltschonende Lösungen erarbeiten, bestehende Produkte optimieren und innovative Ideen in die Realität umsetzen? Dann sind Sie bei MAHLE richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft.

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