Teamassistenz - Personalmanagement

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

**Sie halten den Laden am Laufen?**
Dann haben wir den richtigen** **Arbeitsplatz für Sie:
**TEAMASSISTENZ**
im Personalmanagement

(in Voll-/ Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach
- und wohnungslosen Menschen ein Dach über
dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine
Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer
haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer
Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist
ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund **2.000**
**Mitarbeiter:innen** ist es an über **200 Standorten** für Menschen da.

Diese Position ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **und **unbefristet **zu besetzen.

**KERN-**
**AUFGABEN**
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Bereichsleiterin Personalmanagement
und die Teamleiter:innen zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäftes
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Terminen bis hin zu größeren
Veranstaltungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Aufnahme, Weiterentwicklung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Dateienmigration und späterer Organisation in Microsoft

365 Anwendungen
- Mitarbeit an der regelmäßigen Rechnungs
- und Budgetüberwachung

**IHR**
**PROFIL
**- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als
Assistenz einer Führungskraft
- Agile und kooperative Haltung, in Kombination mit einer zuverlässigen, gewissen
- haften und genauen Arbeitsweise
- Hohes Interesse an Digitalisierung und digitaler Zusammenarbeit
- Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Office und MS365

**DAS FINDEN**
**SIE BEI UNS**
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Ein engagiertes Team
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs
- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeits
- rechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH)

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour
sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen
gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese
im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

**INTERESSE**
**GEWECKT?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs
- unterlagen per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter **Angabe der**
**Kennziffer 163-24 **an uns.

**KONTAKT
**Fördern & Wohnen
Personalmanagement
Kennziffer 163-24
Heidenkampsweg 98
20097 Hamburg

**Kontakt für Fragen**:
Frau Christina Kruse
Bereichsleitung Personalmanagement
040 - 428 35 35 28

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    Für unseren internationalen Kunden suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für das Ticketsystem sowie die Kundenkonten - Verwalten des Budgets für Kundenkonten - Bearbeiten der Reklamationen - Prozessoptimierte Arbeitsabläufe...

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    Für unseren Kunden, einen internationalen Technologiekonzern, suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) internationaler Konzern** **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren und unterstützen bei allen Projekten - Bearbeiten und pflegen von Dokumenten und Präsentationen - Prozessoptimierung -...

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