Sekretär/in (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Bühl, Deutschland Omnicar GmbH Vollzeit

**Stellenanzeige - Sekretär/in (m/w/d)**

**Standort**: Bühl, Deutschland | **Anstellung**: Vollzeit | **Start**: Ab sofort

**Omnicar GmbH - Gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten**

Omnicar GmbH ist ein innovativer Hersteller von elektrischen Bussen und Minibussen mit Sitz in Bühl. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mobilität, technologischer Exzellenz und einer umweltbewussten Zukunft. Als **Sekretär/in (m/w/d)** sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft.

**Ihre Aufgaben**
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
- Organisation von Besprechungen, inkl. Raumplanung und Vor
- sowie Nachbereitung
- Büroorganisation: Materialbestellungen, Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben

**Ihr Profil** **Was Sie mitbringen sollten**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Sekretär/in
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

**Von Vorteil sind**
- Berufserfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld
- Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen
- Interesse an Themen rund um Elektromobilität und Nachhaltigkeit

**Das bieten wir Ihnen**
- Einen sinnstiftenden Job in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Bühl

Bitte beachten Sie: Die Tätigkeit erfordert uneingeschränkte Präsenz am Arbeitsplatz. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen. **Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort


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