Executive Assistant Im Bildungsbereich

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul
- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):
**Executive Assistant im Bildungsbereich (w/m/d)**

Eintrittsdatum: Ab sofort

Arbeitsort: Düsseldorf

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Reiseplanung und dem Terminmanagement für den CEO
- Enge Zusammenarbeit und Koordination der internen Kommunikation mit den Abteilungen, Standorten und Niederlassungen in Deutschland und China
- Kundenbesuche, Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen, Pflege bestehender Partnerschaften sowie Verwaltung von Bildungseinrichtungen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung für interne und externe Meetings und Veranstaltungen sowie von Präsentationen, Reports und Unterlagen für Audits und Zertifizierungen
- Unterstützung bei Investitionsvorhaben, Immobilienverwaltung und Projektmanagement sowie eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten im Aufbau und Ausbau neuer bzw. bestehender Märkte nach einer intensiven Einarbeitungsphase

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Rechts
- oder Wirtschaftswissenschaften, Sinologie, Asienwissenschaft, Germanistik, DAF, Sprachwissenschaften oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise können Sie erste praktische Erfahrungen in dem Assistenz Bereich oder Bildungssektor sammeln
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden Umfeld, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, ergebnisorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B ist erwünscht

**Wir bieten**:

- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
- Möglichkeit zum beruflichen Aufstieg, zur eigenständigen Leitung von Projekten und zur Erweiterung der Geschäftsbereiche.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern.
- Intensive Einarbeitung, digitale Arbeitsweise und motiviertes Kollegium.
- Work-Life-Balance und modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit.
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer
- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.

**Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams - wir freuen uns auf Sie**

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren akademischen Grad?

Sprache:

- fließend Chinesisch (B2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort