Office Management

Vor 6 Tagen

Bochum, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Bochum.

Wir sind seit über 40 Jahren Anbieter für berufliche Weiterbildung und Umschulung an über 50 bundesweiten Standorten in den Fachbereichen der Künstlichen Intelligenz, Medien & Design, Marketing, Webdesign & Webproducing, IT, Event
- & Kulturmanagement, Bauwesen und Geoinformationssysteme.

**Ihre Aufgaben**:

- Kundenkontakt, telefonisch und persönlich
- Dokumentation in der firmeninternen Datenbank und Monitoring
- Unterstützung beim Angebots
- und Vertragsmanagement
- Kontaktpflege zu den Kostenträgern und zuständigen Stellen
- Vernetzung mit potenziellen Praktikumsunternehmen
- Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs
- und Umschulungsbereich
- Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich
- Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege
- Vertragserstellung und -übermittlung
- Selbstständige Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder viel Berufserfahrung im Bürobereich
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sie haben ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- Freude am Kundenkontakt
- Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit mit
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

**Was bieten wir**:

- Ein breites Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze direkte Kommunikationswege
- Zeitlich unbefristete Voll
- oder Teilzeitstelle
- attraktive Mitarbeiterangebote
- ÖPNV-Ticket

**Über uns**:
**Willkommen bei cimdata**

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der beruflichen Qualifizierung und Weiterbildung. Als zertifizierter Bildungsträger bieten wir deutschlandweit modernes und attraktives Lernen an - dank über 70 flexibel kombinierbaren Kernmodulen in der Weiterbildung sowie verschiedenen**Umschulungen mit IHK-Abschluss in Fachinformatik, Mediengestaltung und kaufmännischem Wissen. Firmenseminare für Unternehmen & Selbständige & Karriereservice runden unseren Service ab. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung

  • Werkstudent im Facility Management, Schwerpunkt Office Management

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Volkswagen Infotainment GmbH Vollzeit

    Du bist motiviert, praktische Erfahrungen zu sammeln und hast ein Händchen für Organisation und Kommunikation?Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich. Du möchtest nicht nur Pakete bewegen, sondern auch Menschen willkommen heißen und aktiv dazu...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland neusta webservices Vollzeit

    Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein. **Deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln - Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine Verwaltungstätigkeiten,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management/ in Der

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Contigo Energie AG Vollzeit

    Die Contigo Energie AG ist ein unabhängiger Energielieferant und Dienstleister auf dem deutschen Energiemarkt. Unsere Kunden sind ausschließlich Geschäftskunden, für die wir die Energiekosten umfassend und nachhaltig optimieren. Wir bieten unseren Kunden neben der Lieferung von Strom und Gas auch Dienstleistungen hinsichtlich Energieeffizienz und...

  • Welcome Desk

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Daikin Industries Vollzeit

    Welcome Desk & Office Management Supervisor (m/w/d) Einrichtung: Daikin Airconditioning Central Europe Standort: Vienna, AT Bei uns findest Du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima- und Heiz-Systeme, bei dem Du im Team vor Ort mit allen per Du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen über 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen über 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Contigo Energie AG Vollzeit

    Die Contigo Energie AG ist ein unabhängiger Energielieferant und Dienstleister auf dem deutschen Energiemarkt. Unsere Kunden sind ausschließlich Geschäftskunden, für die wir die Energiekosten umfassend und nachhaltig optimieren. Wir bieten unseren Kunden neben der Lieferung von Strom und Gas auch Dienstleistungen hinsichtlich Energieeffizienz und...

  • Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett Vollzeit

    Bringe deine Ideen ein - wir setzen sie gemeinsam um.Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen (m/w/d) in BochumDu liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen? Technik schreckt dich nicht ab, sondern macht dich neugierig? Dann bist du bei uns genau richtigWarum wir?Wir sind ein...

  • Office Clerk

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland Revalize Vollzeit

    Company Description Headquartered in Jacksonville, FL, we serve over 20,000 customers across the globe. Revalize is a portfolio company of TA Associates and Hg. **Job Description**: We are looking for a competent Office Clerk to assist our office with administrative tasks. You will be responsible for a variety of clerical duties ranging from filing data...

  • Communications Officer

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Bank of Commerce (WIMN) Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    NBC is the oldest serving bank in Tanzania with over five decades of experience. We offer a range of retail, business, corporate and investment banking, wealth management products and services.Job Summary• Internal Communication: Facilitating effective, timely, and transparent flow of information between management and employees to strengthen engagement,...