Assistenz Für das Office Management

vor 1 Woche

Bonn, Deutschland Johanniter GmbH Vollzeit

Bonn
- unbefristet
- Voll
- oder Teilzeit

**Das erwartet Sie**:

- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
- Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablageorganisation, Post
- und Rechnungsbearbeitung).
- Fundierte Recherchetätigkeiten sowie Aufbereiten von Informationen/ Daten.
- Begleitung des Bestellprozess der Krankenhäuser in Bonn inkl. Warenannahme und Steuerung der Folgeprozesse.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten.
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen/ Terminen.
- Reisemanagement inkl. vorbereitende Abrechnung.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Unterstützung im Qualitätsmanagement.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word.
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit, lösungsorientierter Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontaktfreudigkeit.
- Eine strukturierte Herangehensweise, Belastbarkeit und Kommunikations
- sowie Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Das sollten Sie noch wissen**:
**Was wir Ihnen darüber hinaus bieten**
- Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen.
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und flexible Vertrauensarbeitszeit.
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein subventioniertes Deutschlandticket Job sowie Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.
- Bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Team & Expertise.

**Wer wir sind**:
**Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH**:
Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH bietet - als zentraler Dienstleister des Johanniterordens und des stationären Johanniter-Verbundes sowie darüber hinaus - hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen HealthCare-IT, Projektmanagement und Consulting an. Derzeit profitieren annähernd 200 Krankenhäuser, Fach-/ Rehabilitationskliniken, Seniorenpflegeeinrichtungen und ambulante Einrichtungen von den fundierten Erfahrungen unserer Mitarbeitenden.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail.

**Ariane Grünewald**:
Finckensteinallee 123
12205 Berlin

  • Assistenz Business Management Sales

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Deutsche Telekom Security GmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: Als **Assistenz im Business Management Sales** analysieren Sie businessrelevante Daten und Informationen und bereiten diese unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte auf. Hierzu zählt im Einzelnen: - Konzeption, Planung und Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen für das Businessmanagement - Erstellung von...

  • Assistenz Business Management Sales

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Deutsche Telekom Security GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als **Assistenz im Business Management Sales** analysieren Sie businessrelevante Daten und Informationen und bereiten diese unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte auf. Hierzu zählt im Einzelnen: - Konzeption, Planung und Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen für das Businessmanagement - Erstellung von...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Licht Kunst Licht AG Vollzeit

    JEDE (LICHT-)LÖSUNG BEGINNT MIT EINER VISION. **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Unternehmenskommunikation & Business Development (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten - Unterstützung...

  • Assistenz Kommunikation, Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    **Assistenz Kommunikation, Presse - und Öffentlichkeitsarbeit**: - Besetzung ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung - befristet bis voraussichtlich Februar 2026 - Vollzeit (39 Std./Woche)Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund Ø Jahresbruttogehalt: - 45.500 €) - Leitungsstab Kommunikation - Ort: Bonn - Kennziffer: 20/25Bewerbungsfrist:...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Communardo Software GmbH Vollzeit

    **Standorte**: Bonn, Darmstadt, Dornbirn (AT), Dresden, Hannover, Heilbronn, Homeoffice, Wien (AT) › Communardo / Stellenangebote / Projekt - & Produktmanagement / Project Management Officer (m/w/d) **STANDORTE** Bonn, Darmstadt, Dornbirn (AT), Dresden, Hannover, Heilbronn, Homeoffice, Wien (AT) **EINSTIEG** ab sofort **ARBEITSMODELL** Büro...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland nhi² AG Vollzeit

    **Aufgaben** - Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und übernimmst organisatorische Tätigkeiten des Tagesgeschäfts - Du planst, organisierst und überwachst interne und externe Termine, Besprechungen und Veranstaltungen - Du unterstützt die Buchführung/Rechnungswesen (bereitstellen der Daten für das StB) **Profil** - Du verfügst über...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland VR-NetWorld GmbH Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d) Wir sind die Digital-Agentur für das Customer Journey Management in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir arbeiten täglich daran, Menschen und Banken zusammenzubringen. Mit unserem Customer Journey Management unterstützen wir Genossenschaftsbanken dabei, Menschen über sämtliche digitale Kontaktpunkte gezielt zu erreichen....

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

    **Fürstenberg Institut und Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting **sowie dem Bereich ** Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Auktionshaus Dr. Reinhard Fischer Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem jungen, dynamischen Team, in dem deine Ideen geschätzt werden und kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Auktionshaus Dr. Reinhard Fischer e.K. versteigert seit über 30 Jahren Briefmarken und Münzen in Bonn. Bei uns wird Leidenschaft für Philatelie und Numismatik täglich gelebt...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Vollzeit

    Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenverbände in anderen EU-Mitgliedstaaten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...