Assistenz Für das Office Management

Vor 3 Tagen

Bonn, Deutschland Johanniter GmbH Vollzeit

Bonn
- unbefristet
- Voll
- oder Teilzeit

**Das erwartet Sie**:

- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
- Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablageorganisation, Post
- und Rechnungsbearbeitung).
- Fundierte Recherchetätigkeiten sowie Aufbereiten von Informationen/ Daten.
- Begleitung des Bestellprozess der Krankenhäuser in Bonn inkl. Warenannahme und Steuerung der Folgeprozesse.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten.
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen/ Terminen.
- Reisemanagement inkl. vorbereitende Abrechnung.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Unterstützung im Qualitätsmanagement.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word.
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit, lösungsorientierter Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontaktfreudigkeit.
- Eine strukturierte Herangehensweise, Belastbarkeit und Kommunikations
- sowie Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Das sollten Sie noch wissen**:
**Was wir Ihnen darüber hinaus bieten**
- Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen.
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und flexible Vertrauensarbeitszeit.
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein subventioniertes Deutschlandticket Job sowie Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.
- Bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Team & Expertise.

**Wer wir sind**:
**Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH**:
Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH bietet - als zentraler Dienstleister des Johanniterordens und des stationären Johanniter-Verbundes sowie darüber hinaus - hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen HealthCare-IT, Projektmanagement und Consulting an. Derzeit profitieren annähernd 200 Krankenhäuser, Fach-/ Rehabilitationskliniken, Seniorenpflegeeinrichtungen und ambulante Einrichtungen von den fundierten Erfahrungen unserer Mitarbeitenden.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail.

**Ariane Grünewald**:
Finckensteinallee 123
12205 Berlin

  • Teamassistenz (m/w/d) Office Management - 30h/Woche

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Auxil Management GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Werde das Herz unseres Büros in Bonn Die Auxil Management GmbH steht für innovative Beratung, nachhaltige Transformation und wirtschaftliche Unabhängigkeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft - und DU kannst ein Teil davon sein. Dein Aufgabenbereich - vielseitig und strukturiertOffice-Organisation & Team-Support: Du hältst uns den Rücken frei. Ob...

  • Office Management

    vor 14 Stunden

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Bonn Consulting Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Bonn Consulting Group GmbH ist ein modernes Unternehmen, das verschiedenste Kunden aus Energie, Landwirtschaft und Mobilität auf ihrem Weg in die digitale Zukunft begleitet. Wir treiben die digitale Transformation mit modernen Technologien voran und suchen zur Unterstützung unserer Unternehmensleitung eine:n Office Manager:in / Assistenz der...

  • Assistenz Business Management Sales

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Deutsche Telekom Security GmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: Als **Assistenz im Business Management Sales** analysieren Sie businessrelevante Daten und Informationen und bereiten diese unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte auf. Hierzu zählt im Einzelnen: - Konzeption, Planung und Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen für das Businessmanagement - Erstellung von...

  • Assistenz Business Management Sales

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Deutsche Telekom Security GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als **Assistenz im Business Management Sales** analysieren Sie businessrelevante Daten und Informationen und bereiten diese unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte auf. Hierzu zählt im Einzelnen: - Konzeption, Planung und Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen für das Businessmanagement - Erstellung von...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Das FAMILIENHAUS gGmbH Vollzeit

    Das im Bau befindliche FAMILIENHAUS wird schon bald ein Zuhause auf Zeit für Familien schwer kranker Kinder sein, die in allen Fachbereichen der Universitätsklinik Bonn behandelt werden. Im FAMILIENHAUS bieten wir kliniknahe Wohneinheiten, einen Rückzugsort in ruhiger Atmosphäre, mit einfühlsamer Betreuung und ergänzenden Angeboten, damit Eltern neue...

  • Pers. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hallo zukünftige Assistent*innen! ich bin Julia, bin 27 Jahre alt und wohne in der Bonner Südstadt. Aufgrund meiner körperlichen Behinderung bin ich auf einen Rollstuhl angewiesen und benötige Unterstützung bei der Pflege, auf der Arbeit, in der Freizeit und im Alltag. Die Dienste gehen werktags von 07:00 Uhr - 10:30 Uhr und 16:30 Uhr bis 21:00 Uhr und...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Licht Kunst Licht AG Vollzeit

    JEDE (LICHT-)LÖSUNG BEGINNT MIT EINER VISION. **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Unternehmenskommunikation & Business Development (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten - Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Licht Kunst Licht AG Vollzeit

    JEDE (LICHT-)LÖSUNG BEGINNT MIT EINER VISION. **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Unternehmenskommunikation & Business Development (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten - Unterstützung...

  • Bürofachkraft (m/w/d) Office Management für Behörde - öffentlicher Dienst Bonn Zentral

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Jobs für Persönlichkeiten. Bürofachkraft (m/w/d) Office Management für Behörde - öffentlicher Dienst Bonn Zentral Ihre Benefits Ihr Einstieg in den Öffentlichen Dienst - Sie lernen die Arbeit einer Behörde kennen. Es wird nie langweilig - Sie haben es mit unterschiedlichsten Menschen und Anliegen zu tun. Sie können hier mit Ihrer Freundlichkeit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Bonn, Deutschland BauWerkStadt Architekten Vollzeit

    Als Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz, die organisatorisch Geschick mit Diskretion und Eigeninitiative verbindet.Unser Büro BauWerkStadt Architekten plant und realisiert seit über 20 Jahren anspruchsvolle Bauvorhaben. Unter einem Dach arbeiten bei uns insgesamt 50 erfahrene...