Group Assistenz

**Meine Aufgaben**
- Du unterstützt einen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Du arbeitest eng mit den Assistenzen der anderen Geschäftsführer zusammen und unterstützt, bei Bedarf, auch bei inhaltlichen Themen des Geschäftsführers
- Du verantwortest die zuverlässige Terminkoordination und behältst stets den Überblick trotz eines vollen Terminkalenders
- Du organisierst und koordinierst Meetings sowie besondere Projekte und unterstützt unter anderem bei der Vorbereitung der Agenda
- Du übernimmst die Reiseplanung inklusive Flug
- und Hotelbuchung, Visabeantragung und die nachträgliche Abrechnung
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen und dem Geschäftsführer und auch in dessen Abwesenheit erste:r Ansprechpartner:in

**Meine Qualifikationen**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder im Projekt-/Prozessmanagement nachweisen
- Du beherrschst fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Du bringst professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld mit
- Du arbeitest effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortlich
- Du verfügst über hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
- Du trittst souverän und freundliches auf und kombinierst dies mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanke
- Du verhältst dich jederzeit teamfähig und belastbar, dabei gelassen, souverän und verlässlich

**Meine Vorteile**
- Ein Umfeld in einem jungen, dynamischen und aufstrebenden Unternehmen
- Boutique-Flair mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch über den klassischen Assistenzbereich hinaus sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen voranzutreiben

**Mein Arbeitgeber**
- Die Dienstleistungen des Kunden sind vollständig auf die Automobilindustrie ausgerichtet. Unsere Experten in Deutschland, China, Großbritannien, Südkorea, Nordamerika und der Schweiz kennen die zentralen Herausforderungen der Branche und entwickeln Wege, um im Ökosystem der Automobilität nachhaltig erfolgreich zu sein. Sie verwenden fortschrittliche digitale Strategien und andere innovative Ansätze. Unsere Experten vernetzen sich über unsere vier spezialisierten Einheiten hinweg, um unsere Kunden von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung umfassend zu unterstützen. Wir nennen dieses Netzwerk unser Quartett, zu dem Strategy Advisors, Digital Ventures, Mad Media und Equity Partners gehören.

**Gehaltsinformationen**
- 58.000 EUR - 64.000 EUR

**Über Hays**
- Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Isaac Sevillano Gomez

**Referenznummer**
676511/1

**Kontakt aufnehmen**
Telefon: +49-89-512669 - 167