Projektassistenz (M/w/d)

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektorganisation? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

- Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl.
- Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
- Teilnahme inkl. Protokollierung und
- Führen von Aufgabenlisten.
- Veranstaltungsmanagement
- Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern
- Terminorganisation mit Dienstleistern sowohl in 50Hertz
- Räumlichkeiten als auch außerhalb
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
- Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat
- Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
- Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
- Pflege der Ablage/Dokumentation, Anwendung unseres Dokumentenmanagementsystems
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
- Berichtswesen
- Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen,
- Statusabfrage über Prozesse und Arbeitsstände
- Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs. f Office-DC-Links
- Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden inkl. Unterstützung bei der Einarbeitung

**Dein Profil**:

- Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 2 Jahren)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
- Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)
- Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse
- (vergleichbar B2)
- Erweiterte Excel-Kenntnisse
- Der Einsatzort ist Berlin, 1x pro Monat Dienstreise zu Baubüros innerhalb des Netzgebietes geplant

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen