Fachassistenz (M/w/d) Wissenschaftsorientierte Services Beim Personalrat Des Iab in Nürnberg

Referenzcode: 2025_E_000139
- Bewerben

Steckbrief
- Dienststelle- Institut für Arbeitsmarkt
- und Berufsforschung in Nürnberg- Beschäftigungsbeginn- sofort- Bewerbungsende- Jan 28, 2025- Vertragsart- unbefristet- Aufgabenbereich- Verwaltung/Steuerung- Vergütung- TE V (A 7)Aufgaben und Anforderungen
- Arbeitsumfeld

Das Institut für Arbeitsmarkt
- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit. Es zählt zu den führenden Einrichtungen der Arbeitsmarktforschung in Europa und berät Politik und Fachöffentlichkeit auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse.

Sie arbeiten beim Personalrat des IAB.
Der Personalrat ist an Entscheidungen der Institutsleitung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheiten sowie bei einer Reihe anderer Aufgaben beteiligt. Welche Maßnahmen am IAB der Beteiligung der Personalvertretung unterliegen, regelt das Bundespersonalvertretungsgesetz.

Der Personalrat des IAB besteht aus 9 Mitgliedern und wird von einer Vorsitzenden und ihrem Stellvertreter geleitet. Wir suchen Unterstützung für die Verwaltung des Tagesgeschäfts.
Dazu gehören die Terminplanung, Raumbuchungen, die Organisation der Personalversammlung und der Personalausflüge, die Erstellung der Tagesordnung aus gelieferten Vorlagen und des Ergebnisprotokolls für die Personalratssitzung sowie die Erstellung von Statistiken und Vortragsfolien.

Sie unterstützen ein Gremium, das sich für die Interessen und das Wohl der Mitarbeitenden einsetzt. Dabei gewinnen Sie Einblicke in zentrale arbeitsrechtliche und organisatorische Themen. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Aufgaben und Tätigkeiten
- Organisatorische bzw. administrative Abwicklung von bereichsspezifischen Maßnahmen und Regelaufgaben
- Aufbereitung von bereichsspezifischen Daten, Dokumentationen, Auswertungen und Berichten
- Auskunftserteilung zu administrativ-organisatorischen Fragen
- Aufgabenwahrnehmung in englischer Sprache
- Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil
- Grundkenntnisse der fachspezifischen Instrumente und Methoden
- Grundkenntnisse in aufgabenspezifischen Fach
- und Rechtsgebieten
- Fundierte Kenntnisse des inneren Dienstbetriebs und der Aufbau
- und Ablauforganisation IAB
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
- Englisch

Perfect Match? Muss nicht sein Wir suchen motivierte Talente, die sich weiterentwickeln wollen. Sie können sich gern bewerben, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken.
- Wir bieten

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (0,4 bis 0,5 AZ). Ein Teil der Arbeitszeit kann in Mobilarbeit erfolgen.

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.040 € brutto in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Das IAB ist seit 2009 durchgehend für seine strategisch angelegte familien
- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat Audit „berufundfamilie“ ausgezeichnet. Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Privatleben.

Weitere Benefits:

- Profitieren Sie von einer offenen und respektvollen Kommunikationskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
- Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, kreativ zu denken und neue Ideen einzubringen, um die Zukunft unseres Instituts aktiv mitzugestalten.
- Wir bieten Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in jeder Lebensphase und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch ein individuelles, umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum von unterschiedlichen Tätigkeiten.
- Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeit erfolgreich zu gestalten.
- Wir stellen verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung bereit, wie z.B. ergonomische Arbeitsplatzgestaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote.

Als Mitglied der “Charta der Vielfalt e.V.“ begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und