Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat

**Die IHB GmbH Ingenieurdienstleistungen ist mit derzeit ca. 100 Mitarbeitern ein mittelständi-ges Ingenieurbüro für Infrastrukturplanung mit Standorten in Leipzig, Halle (Saale), Löbau und Gotha (vertreten durch die ITS Ingenieurgesellschaft mbH). Als Mitglied der BKW-Engineering-Gruppe sind wir Teil eines Netzwerks von Dienstleistern von über 3.000 Ingenieu-ren und Architekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.**

**Neben der Kernkompetenz in der Straßen
- und Wegeplanung bieten wir auch Planungsleis-tungen für Entwässerungs
- und Versorgungslösungen sowie für umweltfachliche Planungen und Gutachten an. Gleichzeitig gehört die Bauüberwachung und Bauoberleitung zu unserem Leistungsspektrum. Ein weiterer Baustein stellt die Bau
- und Wegerechtsplanung von Groß-vorhaben für unsere Kunden in der Energieversorgung (Leitungsplanung) dar. Hier werden mit Hilfe modernster GIS-Systeme und Datenbanken großflächigste Planungsbereiche behandelt.**

**Sebastian Heinicke**
**, Geschäftsführer, stellt Ihnen die offene Position vor**:
**Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Abteilungs
- bzw. Standortleitung bei der Angebotsbearbeitung, Rechnungslegung von Ingenieurdienstleistungen und Verwaltung von externen

Verträgen
- Erarbeitung von Präsentationen
- Beschaffung von Material und Dienstleistungen
- Verwaltung der elektronischen sowie postalischen Korrespondenz (elektronischer Postein
- und -ausgang etc.)
- Allgemeine Bürokommunikation (Protokollführung, -erstellung und -verteilung, Empfang Kunden/Geschäftspartner, Telefondienst etc.)
- Terminorganisation und Terminplanung
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Sitzungen
- Standortübergreifende Erfassung Inventar inkl. Mitwirkung bei der Inventarisierung EDV
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Warenlieferscheinen und Lieferantenpreisen
- Interne und externe Organisation von Aus
- und Weiterbildungen (Schulungen/Seminare)
- Standortübergreifende Verwaltung Fuhrpark (Zuteilung Fahrzeuge, Beauftragung der Wartung und Reparatur, Überwachung der Versicherung, Leasing bzw. Kauf
- und Verkauf von Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Schadensfälle etc.)

**Ihre Expertise begeistert uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Computersoftwareprodukten (MS Office)
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit bzw. Freude am Arbeiten in einem multidisziplinären Team
- Einsatzbereitschaft

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

**Darauf können Sie sich freuen**:
**Sinnvolle Tätigkeit **Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben und arbeiten.**Vergütung & Sozialleistungen **Wir vergüten marktgerecht und bieten attraktive Sozial
- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.**Arbeitszeit & Ferien **Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf, Familie und Freizeit gut verbinden.**Karriere & Weiterbildung **Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach
- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.**Familie & Beruf **Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch angepasste Arbeitszeiten und monetäre Zulagen für die Kinderbetreuung.**Arbeitssicherheit & Gesundheit **Sicherheit wird bei uns grossgeschrieben. Durch regelmässige Gutachten können wir über die gesetzlichen Vorgaben hinaus ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen.**Weitere Vorteile **Zusätzlich zum Gehalt erhält der Mitarbeiter steuerfreie Sachbezüge. Positionsgebunden wird ein Dienstfahrzeug oder Dienstfahrrad zur Verfügung gestellt.**Über uns**:

- Die IHB GmbH ist ein seit vielen Jahren etabliertes, landesweit tätiges Ingenieurbüro für fachübergreifende Planungs-, Beratungs
- und Bauüberwachungsleistungen mit Stammsitz in Leipzig. Wir befassen uns schwerpunktmässig mit den Themenfeldern Verkehrs-, Strassen
- und Tiefbauplanung sowie mit der Umwelt
- und Landschaftsplanung. Wir sind Teil der BKW Engineering AG mit mehr als 40 Architektur-, Ingenieur
- und Prüfunternehmen in der D-A-CH-Region._