Leitung (M/w/d) Unseres Arbeitsgebiets Schalter / Terminvergabe

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Leitung (m/w/d) unseres Arbeitsgebiets Schalter / Terminvergabe

für den Standort in Manching/Ingolstadt

Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammenhang anfallende ausländerrechtlichen Aufgaben nebst Parteiverkehr.

Ihre neuen Aufgaben:

- Leitung des Arbeitsgebiets Schalter / Terminvergabe mit derzeit 18 Mitarbeitenden
- Evaluierung und Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Arbeitsgebiets
- Erlass von Arbeitsanweisungen für Schalter, Terminmanagement, Druck und Aufenthaltsmanagement
- Koordinierung und Prüfung der Dolmetschereinsätze
- Überwachung des Vorrats an Trägern und Etiketten der Duldungen/Aufenthaltsgestattungen; Bestellung von Trägern und Etiketten bei der Bundesdruckerei; Einpflegen der Träger und Etiketten in das Fachverfahren BayAS
- Selbstständige Ausstattung des Schalters mit Vordrucken und Informationsmaterial zur Aushändigung an Parteiverkehr, ggf. selbstständige Erstellung von notwendigen Vordrucken
- Unterstützung der Schaltermitarbeitenden bei schwierigem Parteiverkehr und bei der Terminkoordinierung
- Ansprechpartner für beteiligte Behörden und andere Stellen

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. -wirt (m/w/d), Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notar
- oder Steuerfachangestellte bzw. -angetellter (m/w/d) oder als Steuerfachwirtin bzw. -fachwirt (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Führungserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Ausländer
- und Asylrecht wünschenwert
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgewogenes Urteilsvermögen, Entscheidungsfreude und Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
- Interkulturelle Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und psychische Belastbarkeit
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten:

- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit der Übernahme ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A8, ggf. auch bis A9
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter- Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Manching/Ingolstadt (Am Holchfeldweg 20)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.09.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Details

INTERAMT Angebots-ID

1356410

Kennung für Bewerbungen

Z2.1-5