Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)

Company Description

IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service.

At IFS, we're flexible, we're innovative, and we're focused not only on how we can engage with our customers, but on how we can make a real change and have a worldwide impact. We help solve some of society's greatest challenges, fostering a better future through our agility, collaboration, and trust.

We celebrate diversity and accept that there are so many different perspectives in this world. As a truly international company serving people from around the globe, we realize that our success is tantamount to the respect we have for those different points of view.

By joining our team, you will have the opportunity to be part of a global, diverse environment; you will be joining a winning team with a commitment to sustainability; and a company where we get things done so that you can make a positive impact on the world.

We're looking for innovative and original thinkers to work in an environment where you can
MakeYourMoment so that we can help others make theirs.

If you want to change the status quo, we'll help you make your moment. Join Team Purple. Join IFS.

**Job Description**:
Als (Junior) HR-Administrator unterstützt Du bei allen operativen HR-Aufgaben in der Region DACH (Deutschland und Schweiz). Zudem bist Du eine Schnittstelle zwischen der lokalen Personalabteilung in Erlangen und dem globalen HR Shared Service Center (SSC)-Team in Sri Lanka.

Die Position bietet einen hervorragenden Einstieg in eine professionelle und internationale HR-Organisation mit Weiterentwicklungsmöglichkeit. Die Position ist vorerst befristet für 1-2 Jahre.
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in definierten Bereichen der Personalverwaltung, z.B. der On
- und Offboarding-Prozesse der Mitarbeitenden, Zeugniserstellung, Zeitwirtschaft, Datenpflege und Abgleich in den HR-Tools, Pflege der Personalakten, Erstellung von IT-Tickets uvm.
- Du unterstützt die HR Business Partner bei administrativen und operativen Aufgaben im HR-Alltag sowie vor
- oder nachbereitend das Team der Personalabrechnung im Bedarfsfall.
- Du wirkst an globalen HR-Projekten mit und unterstützt die HR Services Mitarbeitenden in UK sowie den Global HR Shared Services Senior Lead.
- Pflege, Prüfung und Korrektur der Daten im HR-System (IFS-Thor), z.B. Koordinierung des HR Shared-Service-Team zur Behebung möglicher Inkonsistenzen wie falsche Berichtslinien, Berufsbezeichnungen usw.
- Du hast eigenverantwortlich die Aktualisierung der HR-Infos unseres Intranets (My IFS) im Blick.
- Du bist Ansprechpartner für die Betreuung und Koordinierung unserer Arbeitgeberleistungen
- Du arbeitest proaktiv an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, der Digitalisierung von HR-Prozessen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit.

**Qualifications**:
**Fachliche Anforderungen**:

- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen wünschenswert (gern auch als Werkstudent oder Praktikant)
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Psychologie oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
- und/oder Organisationsentwicklung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-kauffrau o.ä. Bereiche
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel)
- Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software sind von Vorteil, aber kein Muss
- Fließende Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Persönlich bringst du mit**:

- Eigenverantwortliche, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Servicementalität
- Zahlenaffinität und Termintreue
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- interkulturelle Kompetenz und Diversity

**Die Position ist zunächst befristet auf 1-2 Jahre, bietet aber lokale wie internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der HR Organisation. Mobiles Arbeiten ist möglich, allerdings erfordert die Aufgabe eine Anwesenheit im Erlanger Office an 2-3 Werktagen / Woche.**

Additional Information

Du arbeitest mit den führenden HR-Experten innerhalb einer professionellen und modernen Firmenstruktur zusammen. Du hast Kontakt zu den neuesten IT und Softwaretechnologien und es erwartet Dich eine offene Teamkultur, die auf Inklusion setzt, sowie ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.

**Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen**:

- Mobiles Arbeiten nach dem Onboarding möglich (2-3 Tage pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Ausgleich von Überstunden durch Freizeit (Gleitzeit