Teamassistenz Office

Vor 6 Tagen

Donauwörth, Deutschland Alphakraft GmbH München Vollzeit

**Aufgaben**
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation/Planung von Besprechungen Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
- Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

**Anforderungen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann-/frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Assistenz, IT/Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Projektmanagement oder Sekretariat/Assistenz
- Kenntnis von Detailfunktionen in MS-Office (vor allem Powerpoint) und SAP
- Deutsch Verhandlungssicher, Englisch mind. fortgeschritten
- Bereitschaft für zusätzliche Projektaufgaben

**Was wir bieten**
- Zielgehalt: 51.000€
- sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge

**Kontakt**
- Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Projektassistenz, Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Donauwörth, Deutschland REVACON Real Estate GmbH Vollzeit

    Wir haben Ziele und verfolgen Visionen. Wir arbeiten alle gemeinsam am Erfolg unserer Kunden, unterstützen uns gegenseitig, und das standortübergreifend. **Projektassistenz, Teamassistenz (m/w/x)***: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort **Donauwörth** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Projektassistenz, Teamassistenz...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Donauwörth, Deutschland WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Verwaltung WipflerPLAN Planungsgesellschaft Donauwörth Nördlingen Pfaffenhofen an der Ilm WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und...

  • Sekretariat Und Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Donauwörth, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Helicopters sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Donauwörth eine Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) zum nächsten...

  • Lak Im Bereich Sekretariat Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Donauwörth, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Helicopters sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Donauwörth einen LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz zum...

  • Sekretär/ Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Donauwörth, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/ Teamassistenz" (m/w/d). (Referenznummer: 0407SU2025AH) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Bei Airbus

    Vor 3 Tagen

    Donauwörth, Deutschland ARTS Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter bei Airbus (m/w/d)**: **Büroorganisation liegt Ihnen im Blut? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei Airbus Helicopters ein!** Ab sofort suchen wir eine zuverlässigen** Kaufmännischer Mitarbeiter** für unseren Kunden **Airbus Helicopters Deutschland GmbH** am Standort **Donauwörth**im Bereich Sekretariat und Teamassistenz in...