Senior Verwaltungsfachkraft

**Stellenbezeichnung**: Senior Verwaltungsfachkraft (Fließend Deutsch)
**Standort**: BM Ingredients Europe GmbH, 61184 Karben

**Über uns**

Die BM Ingredients Europe GmbH ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Bereich Lebensmittelrohstoffe mit Schwerpunkt auf pflanzlichen Extrakten.
Wir beliefern unsere Kunden in ganz Europa mit hochwertigen Zutaten und legen dabei größten Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Service.
Unser engagiertes Team arbeitet Hand in Hand, um reibungslose Abläufe, zufriedene Kunden und langfristige Partnerschaften sicherzustellen.

**Positionsübersicht**:
Wir suchen eine erfahrene, detailorientierte Senior Verwaltungsfachkraft zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position umfasst die präzise Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen, Rechnungen, Versanddokumenten und Importpapieren. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

**Hauptaufgaben**:

- Sorgfältige Erstellung und Verwaltung von Umsatzsteuererklärungen, Rechnungen und Versanddokumenten.
- Abwicklung von Importverfahren (Kenntnisse im Zollimportprozess sind ein großer Vorteil).
- Überprüfung aller Rechnungen und Kundenanfragen mit hoher Detailgenauigkeit.
- Zusammenarbeit mit dem Team bei Lieferangeboten und Sicherstellung der korrekten Dateneingabe.

**Erforderliche Qualifikationen**:

- Umfangreiche Verwaltungserfahrung, insbesondere mit Microsoft Office und PDF-Editoren.
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
- Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich ist sehr wünschenswert.

**Wir bieten**:

- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr.
- Kein Homeoffice; Arbeit vor Ort in einem internationalen Team.
- Kostenlose Getränke, Firmenparkplatz, Firmenfeiern, Weihnachtsgeld, ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie 26 Urlaubstage.

**Senior Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Fließend Deutsch**

**Standort**: BM Ingredients Europe GmbH, Karben
**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, 8:00 - 16:30 Uhr
**Arbeitsort**: Vor Ort (kein Homeoffice)

**Ihre Aufgaben**

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und buchhalterische Aufgaben mit hoher Genauigkeit und Organisationstalent:

- Vorbereitung und Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen, Rechnungen und Versanddokumenten
- Abwicklung von Importverfahren und Erstellung von Zollunterlagen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Kundenanfragen
- Pflege von Daten und Dokumenten in unseren internen Systemen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Erstellung von Lieferangeboten und zur korrekten Dateneingabe
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und PDF-Editoren
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten vor Ort
- Weihnachtsbonus und regelmäßige Firmenevents
- Attraktives Gehaltspaket und 28 Urlaubstage pro Jahr

**Bewerbung**

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin an.

Art der Stelle: Vollzeit

Berufserfahrung:

- Verwaltungsfachkraft : 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort