Mitarbeiter (M/w/d) - Projektadministration

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III-V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische und optoelektronische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie und Kommunikation im Vordergrund. Sie verfügen über ein fundiertes Zahlenverständnis? Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert? Und Sie behalten auch bei höherem Arbeitsaufwand stets den Überblick? Perfekt Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie die Gruppe »Projekte« bei der Angebotserstellung und der Abrechnung von Industrieprojekten sowie öffentlich geförderter Projekte von Bund, Ländern und weiteren Zuwendungsgebern. **Was Sie bei uns tun** - Sie übernehmen die Abrechnung von Auftragsforschungsvorhaben, inklusive Mahnwesen und Fakturierung. - Des Weiteren kümmern Sie sich um die Abrechnung interner Leistungsverrechnungsprojekte zwischen unterschiedlichen Fraunhofer-Instituten. - Außerdem erstellen Sie Projektkalkulationen unter Berücksichtigung interner Kostenrechnungsvorgaben. - Sie bereiten Angebote für Industriekunden vor und übernehmen die vertragliche Abwicklung von Kundenbestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren wissenschaftlichen Fachbereichen sowie der Fraunhofer-Zentrale zusammen. - Darüber hinaus tragen Sie zur Entwicklung, Analyse und Optimierung workfloworientierter Anwendungen zur Prozessunterstützung für die Projektbearbeitung bei. - Innerhalb der Verwaltung wirken Sie mit an der Gestaltung des Qualitätsmanagements. Perspektivisch können Sie dabei zum/zur internen Auditor*in aufsteigen. **Was Sie mitbringen** - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, abgeschlossen und Berufserfahrung gesammelt oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) absolviert. - Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Projektsachbearbeitung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten (Forschungs-)Einrichtung sammeln. - Bestenfalls haben Sie Know-how im Qualitätsmanagement (insbesondere in der Dokumentation und im Monitoring von Verwaltungsprozessen). - Sie besitzen Routine in MS Office und vorzugsweise SAP-Kenntnisse. - Als Kommunikationstalent zeichnen Sie sich durch sehr gutes Deutsch und Englisch aus. - Gute analytische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Selbstorganisation und Teamgeist runden Ihr Profil ab. **Was Sie erwarten können** - Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur - Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten - Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote - Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) - Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Home - und Eldercare) Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"- Button mit Ihrem Lebenslauf, einem Anschreiben und Ihren Zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen** Kathrin Escher Fraunhofer IAF Personalabteilung Tullastraße 72 79108 Freiburg Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF Kennziffer: 73190 Bewerbungsfrist: