Inside Sales Coordinator

Unser Bid & Commercial Management ist für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgt für das Commercial Management in der Auftragsabwicklung. In Deiner Rolle als Bid & Commercial Management Coordinator fungierst Du als interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte und koordinierst Vertriebsvorgänge im Zusammenhang mit unserem Projektgeschäft. Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie Lieferanten/Kunden liegt der Schwerpunkt hierbei in der Angebots-, Ausschreibungs
- und Auftragsbearbeitung.

**Deine Aufgaben**:

- Interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte
- Eigenständige Bearbeitung von kleineren Ausschreibungen und Angebotsanfragen (RFPs)
- Management von ausschreibungsbezogenen Abgaben wie Pre-Qualifizierungen, Request for information (RFI), etc.
- Mitwirkung bei der Analyse und Zusammenstellung von kaufmännischen, vertraglichen und administrativen Anforderungen (RFP / Request Analysis)
- Organisation und Einreichung der notwendigen Informationen sowie Koordination der Kommunikation in den relevanten Ausschreibungs
- und Kundenportalen
- Unterstützung des Bid Managements bei der Erstellung von komplexen Angeboten für Projekte und Kundenanfragen
- Mitarbeit in interdisziplinären, internationalen Teams von der Anfrage bis zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Erstellung, Überarbeitung, Vereinheitlichung von notwendigen Unterlagen für Ausschreibungen und Angebotsabgaben
- Administrative Aufgaben im Projektkontext im eingesetzten ERP-Systems
- Zuständig für die Verwaltung der internationalen / EU-weiten Ausschreibungsportalen

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch oder technisch)
- Sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Kenntnisse im EU-Vergaberecht / Ausschreibungsprozessen von Vorteil
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und unternehmerisches Gespür
- Kommunikationsstärke, um mit allen Gesprächspartnern verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe zu kommunizieren
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten**:
**Aus
- und Weiterbildung**

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**Flexible Arbeitszeiten**

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**Events**

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**Mitarbeitenden Prämien**

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**Coporate Benefits**

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**Parkplatz**

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**Sport
- und Fitnessangebote**

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**Job Rad**

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**Gruppenunfallversicherung**

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**Gute Verkehrsanbindung**

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**Vermögenswirksame Leistungen**

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**Hybrid Work**

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**Betriebliche Altersvorsorge**

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**Firmenlaptop**

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**Über Qvest**:
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations
- und Beratungsleistungen, bei System
- und ICT-Integration in Technologie
- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software
- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.

**Stella Krupp**
Talent Acquisition Manager
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