Office Management

Vor 2 Tagen

Ludenscheid, Deutschland ADBAKER Vollzeit

.become part of the team

Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau Dein Ding? Administrative Arbeit und der Umgang mit Zahlen macht Dir Spaß und in einem familiären Team fühlst Du Dich wohl? Mit Deiner fürsorglichen Art hast Du Spaß daran, Dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen Dann starte als Office Manager bei ADBAKER durch und unterstütze uns in 10 - 20 Stunden die Woche. Wir freuen uns auf Dich

.your job
- Als Office Manager bist Du in 10 - 20 Stunden die Woche Ansprechpartner: in für das Team in allen organisatorischen Themen im Büro und übernimmst alle allgemeinen Bürotätigkeiten wie die Verwaltung der Post, Bestellen von Büromaterial, Telefonkorrespondenz etc.
- Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung, unserem CFO und unserem Steuerberater zusammen
- Du bist die gute Fee im Büro und sorgst für gefüllte Kühlschränke, eine top ausgestattet Health Bar und ein vorzeigbares Office
- Ob Reinigungsfirma, Hausmeister oder Co. Du koordinierst Dritte und hältst das Office gut in Schuss
- Du bist die Assistenz der Geschäftsführung Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen. Außerdem bearbeitest Du Kundenanfragen und -verträge

.this is you
- Du liebst die Ordnung und zeichnest Dich durch eine selbstständige, genaue und extrem sorgfältige Arbeitsweise aus
- Büromanagement und Accounting machen Dir Spaß Deine zahlenaffine Art und Deine analytische Herangehensweise helfen Dir, immer den Überblick zu behalten
- Auf Dich ist zu 100% Verlass Als absolut vertrauenswürdige Person geben wir Dir gerne Einblick in sensible Geschäftsdaten
- Du hast entweder eine abgeschlossene Berufsausbildung und bereits Erfahrung in der Assistenz/ Kundenbetreuung oder befindest Dich noch im Studium und möchtest als Werkstundent: in einsteigen
- Deine offene, positive und fürsorgliche Art zeichnet Dich aus und Du arbeitest gerne im Team
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

.your benefits
- Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook & Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
- Wir bieten Dir mit einem Teilzeitmodell von 10-20 Stunden die Woche genügend Freiraum für Studium, Familie, Nebentätigkeit und Co.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Brands wie Rocka Nutrition, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co.
- Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit
- 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents
- Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten
- Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, ADBAKER Kaffee, Office Yoga, Bikes, Gaming Ecke, Fitness Studio

  • Werksstudent in Sales and Office Management

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Variowell Development GmbH Vollzeit

    Bist Du interessiert an neuen Technologien? Ist Dir Gesundheit und Fitness wichtig? Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld mit einem jungen internationalen Team arbeiten, wo jeder Tag anders ist? Dann komm‘ zu Variowell Development. Wir sind der europäische Pionier für die Entwicklung und Vermarktung von Schlaf-Technologielösungen, Unsere Kunden sind...

  • Werkstudent:in Office Management

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland andagon Holding GmbH Vollzeit

    **andagon ist eines der innovativsten und führenden Unternehmen Deutschlands im Bereich Testautomatisierung. Wir helfen weltweit Menschen, die Herausforderungen der Digitalisierung und qualitativ hochwertiger Software zu meistern.** *** **Das Wichtigste bei andagon sind die Menschen. Hier finden sich individuelle Köpfe zu professionellen Teams zusammen....

  • Specialist Back Office Exchange

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Specialist Back Office Exchange & Collateral Management (M/F/d) - Full-time **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight...

  • Werkstudent (M/w/d) Project Management Office

    Vor 4 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland RLE International Vollzeit

    Köln Ihre Tätigkeiten Im Zentrum der Arbeit stehen die vielfältigen Tätigkeiten entlang des Projektmanagementprozesses unterschiedlichster spannender Projekte Du analysierst Projektkennzahlen aus dem gesamten Projektportfolio Du erstellst individuelle Managementreports und Entscheidungsvorlagen Du unterstützen bei der Nachverfolgung von...

  • Werkstudent (M/w/d) Claim Management

    Vor 4 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort und befristet für unseren Standort in Köln einen** **Werkstudent (m/w/d) Claim Management** **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung bei der Aufarbeitung von Schadensersatzansprüchen - Dokumentation und Reporting von Aktivitäten im Claim Management - Unterstützung bei der Aufarbeitung von Schadensersatz-relevanten...

  • Project Management Specialist

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Star Charge Europe GmbH Vollzeit

    WanBang Digital Energy Co., Ltd - Star Charge Europe GmbH - After-Sales Team. Star Charge, a brand by WanBang Digital Energy, is one of the global leading providers for advanced IoT equipment and solutions for electric charging infrastructure. During the expansion process in Asian and European markets in September 2020, Star Charge has received an...

  • Learning Management System Expert in

    Vor 3 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Learning Management System Expert*in** **European University for Well-Being (EUniWell) und Prorektorat Lehre und Studium**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...

  • Assistenz (M/w/d) Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Großraum Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT24-2027Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein führender Hersteller von Industriemaschinen. Die Gruppe beschäftigt weltweit 7800 Mitarbeiter. Für die Europazentrale in Willich (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft...

  • Chief Financial Officer

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland 4Stop Vollzeit

    **Reports To**: CEO **Location**: Head Office in Köln, Germany. Wir suchen einen erfahrenen CFO, der als Teil des Managements die Verantwortung für die Bereiche Finance und Controlling übernimmt sowie die Geschäftsleitung bei der strategischen Entscheidungsfindung unterstützt. Als CFO bei FourStop stehst du der Finanzabteilung vor und legst somit die...

  • Werkstudent Asset Management

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland VERIANOS Vollzeit

    VERIANOS ist ein unternehmerisches Investment - und Beratungshaus mit Büros in Köln, Mailand und Valencia. Ein Schwerpunkt unserer Investments liegt im opportunistischen Bereich und umfasst alle we - sentlichen Nutzungsarten. Unsere bisherigen Investments weisen einen weit überdurchschnittlichen An - lageerfolg auf. Ein Fokus liegt im Bereich kleinerer...