Marketing & Sales Assistant (M/w,/d) - Befristet

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen.

Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das **Herz von Takeda. Wir brauchen kluge Köpfe mit Kreativität und Flexibilität - welches Talent steckt in Ihnen?

**Für unsere Vertriebsorganisation in Berlin suchen wir eine/n Marketing & Sales Assistant, Business Unit GI-Neuro-Vaccine (m/w/**d)****:

- befristet für 1 Jahr**.**:
Der **Marketing & Sales Assistant **bietet administrative Unterstützung für die Brand Teams M&S Neuro sowie Commercial Vaccines zu gleichen Zeitanteilen (je 50 %). Zu den Aufgaben gehören Unterstützung/Organisation von Tagungen, Meetings, Bestellungen, Vertragserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsverarbeitung. Koordination von Druck
- / Kreativagenturen für die Produktion von Printmaterialien / Produktbroschüren. Eigenständiges Projektmanagement.

**Ihre Aufgaben im Detail**
- Ihre Aufgabe Unterstützung des Brand-Teams hinsichtlich der laufenden Projekte der Bereiche Neuroscience und Vaccines
- Führt administrative Tätigkeiten aus, die möglicherweise einen Kontakt mit streng vertraulichen Informationen bedeuten
- Internationale und nationale kross funktionale Zusammenarbeit
- Managt die Zeitpläne für die von ihm unterstützten Personen; plant Meetings und trifft Reisevorbereitungen für Mitglieder der Abteilung, Besucher, Partner und Lieferanten nach Bedarf
- Fungiert als Kontaktperson für das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Bestellungen, Verträge und Bearbeitung fälliger Rechnungen und Rückstellungen
- Bucht Messestände auf Kongressen, Räume für Symposien und Meetings für regionale medizinische Fortbildungsveranstaltungen
- Koordiniert die Produktion von Druckmaterialien mit Kreativ-Agenturen/Druckereien
- Management des internen Genehmigungsprozesses für Werbematerialien
- Erstellen von Korrespondenz, Excel-Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
- Nimmt an Abteilungsmeetings teil, erstellt und verteilt Protokolle
- Koordination der Archivierung sämtlicher vertriebsrelevanter Dokumente
- telefonischer Support, Verwaltung von Anfragen, Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben, Entwicklung / Betreuung von Ablagesystemen
- Organisiert Teambesprechungen, sowie Besprechungen mit Kunden (z. B. Commercial Advisory Boards).
- Nimmt an Abteilungssitzungen teil, schreibt Sitzungsprotokolle und verteilt diese

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung; mind. zweijährige Berufserfahrungen als Assistenz (idealerweise in der Branche) sowie Erfahrung in Budgetplanung & -kontrolle oder Projektmanagement oder vergleichbare Expertise
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Umfassende Arbeitserfahrung mit MS Office
- Erfahrung mit Rechnungssystemen/Software und Purchase Order
- Projektmanagement-Erfahrung
- Fähigkeit, proaktiv in einem nationalen und internationalen Team zu arbeiten
- Fähigkeit, Verkaufsmeetings und Werbeveranstaltungen zu planen, durchzuführen und Folgeaktivitäten zu bestimmen
- Erfahrung im proaktiven Management relevanter Informationen
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Gesundheitssystems

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Unser Herzstück sind engagierte KollegInnen. Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung und Behinderungen spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt und setzen uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Fixed Term (Fixed Term)

**Time Type**:
Full time