Referent in Verwaltung

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruhe Tourismus GmbH Vollzeit

Tourismus ist unsere Leidenschaft: Als Tochtergesellschaft der Stadt vermarkten wir Karlsruhe und die Region als attraktives Reiseziel für Übernachtungs
- und Tagesgäste, für Kulturliebende und Genussmenschen sowie für Geschäftsreisende vom regionalem bis internationalen Markt. Dabei übernehmen wir auch die Aufgabe des Destinationsmanagements.

Die Stelle ist vorläufig bis 31.12.2027 befristet und die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach EG 8 TVöD

**Deine Aufgaben**

**Administrative Aufgaben im Personalwesen**
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Personalgewinnung (Recruiting)
- On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Prüfung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Fortbildungsmanagement

**Inhaltliche Mitarbeit im Finanzwesen, u. a.**
- Verwaltung und Bearbeitung der Reisekosten
- Koordination der digitalen Belegfreigabe
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Zuarbeit bei Jahresabschluss, Trennungsrechnung, Bilanz und Prüfungen

**Allgemeine Aufgaben in der Verwaltung u. a.**
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Sonderaufgaben für diese
- Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
- Mitarbeit im Nachhaltigkeits
- und Qualitätsausschuss
- Lagermanagement

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau/Bürokauffrau/-mann/ Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
- Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Insbes. TVöD/TVAöD)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Erste Erfahrung im Bereich Personal
- Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung werden vorausgesetzt
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B (Auto) wünschenswert

**Wir bieten**
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Vorläufig befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2027
- Wertschätzender und kollegialer Umgang miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Moderne Räumlichkeiten im Herzen Karlsruhes direkt am Marktplatz
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flache Hierarchien
- Gemeinsame Teamevents und vieles mehr

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 26 Monate

Gehalt: ab 46.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.06.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025

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  • Referent (M/w/d) Im Team Mitglieder Und Finanzierung

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  • Referent in

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Badisches Staatstheater Karlsruhe Vollzeit

    Das STAATSTHEATER KARLSRUHE ist eines der größten Mehrsparten-Theater in Deutschland. Mit den Sparten OPER, BALLETT, KONZERT, SCHAUSPIEL, VOLKSTHEATER und JUNGES STAATSTHEATER erreichen wir mit rund 750 festen Mitarbeiter*innen aus über 45 Herkunftsländern in über 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 250.000 Besucher*innen und bieten ein kreatives...

  • Referent in Des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland CRONIMET Holding GmbH Vollzeit

    **Seit vier Jahrzehnten liefert CRONIMET Rohstoffe für die Edelstahl produzierende Industrie. Als Familienunternehmen ist es in diesem wichtigen Versorgungszweig zu einem Weltkonzern mit rund 1600 Mitarbeiter*innen gewachsen. CRONIMET ist ein weltweiter Spezialist für Edelstahlschrott, Ferrolegierungen und Primärmetalle. Heute ist das Unternehmen auf...

  • Referent Finanzen, Haushalt und Finanzcontrolling

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    Karlsruhe, Deutschland Unfallkasse Baden-Württemberg Vollzeit

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  • Referent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland anacision GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsWir bei anacision lieben und leben Daten Wir sind überzeugt, dass künstliche Intelligenz uns dabei hilft, die immer komplexer werdenden Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.  Um dies zu erreichen, begleiten wir unsere Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Beratungsprojekten von der Ideenfindung bis zur Einführung einer...

  • Volljurist Im Zentralen Einkauf

    vor 18 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten. Für die Zentrale Beschaffung benötigen wir Ihre Unterstützung und suchen...

  • Referent (M/w/d) Mit Juristischen Oder

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