Büromitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit (20 Std./woche)

**Sind Sie ein Organisationstalent mit dem Auge fürs Detail? Sie lieben es, eigenständig zu arbeiten und möchten Projekte aktiv mitgestalten? Auf Sie ist immer Verlass und Sie legen Wert auf die Qualität Ihrer Arbeit?**

**Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie Denn wir suchen ein Allroundtalent als Büromitarbeiter (m/w/d).**

**Ihre Mission**:
In dieser interessanten Position unterstützen Sie das Büro-Team und unsere Geschäftsführung bei einer Vielzahl von Aufgaben. Ihr Beitrag ist wichtig für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie denken mit und erkennen proaktiv, was als Nächstes zu erledigen ist - immer mit einem souveränen und professionellen Auftreten.

**Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie**:

- **Korrespondenz & Kommunikation**: Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und erstellen eigenverantwortlich Serienbriefe und Mailings.
- **Koordination mit Externen**: Sie kommunizieren mit dem Steuerberater, verwalten Rahmenverträge und organisieren Fremdfirmen.
- **Support im Personalbereich**: Sie unterstützen in der Personalverwaltung und tragen zum Reportwesen bei.
- **Veranstaltungsmanagement**: Sie unterstützen bei der Veranstaltungsbewerbung und -zertifizierung und erstellen entsprechende Unterlagen und Rechnungen.
- **Mitarbeiterverwaltung**: Sie kümmern sich um die Verwaltung der Mitarbeiterdaten, die Urlaubsplanung sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter.
- **Organisationstalent**: Sie übernehmen das Bestellwesen und koordinieren Online
- und Präsenz-Termine für das gesamte Team.
- **Digitale Medien**: Sie haben unseren Social Media-Auftritt und unsere Website im Auge und kommunizieren dazu mit einer Werbeagentur.
- **Projektkoordination**: Sie bearbeiten selbstständig Projekte und tauschen sich regelmäßig mit der Geschäftsführung aus.

**Das bringen Sie mit**:

- **Abgeschlossene Berufsausbildung**: Sie verfügen eine Berufsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation.
- **Berufserfahrung**: Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- **Exzellente Ausdrucksweise**: Ihre schriftliche und mündliche Kommunikation ist einwandfrei, und Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher.
- **Kommunikative Fähigkeiten**: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus und treten selbstbewusst und gepflegt auf.
- **Selbstständige Arbeitsweise**: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- **Technische Kenntnisse**: Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- **Erstellung von Mailings**: Sie bringen Erfahrung in der Erstellung von Mailings und Seriendrucken sowie den dafür notwendigen Programmen mit.
- **Personalwesen**: Sie interessieren sich für den Personalbereich und möchten sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- **Digitale Affinität**: Social Media-Kenntnisse und Erfahrungen in der Websitepflege sind wünschenswert.

**Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen Folgendes**:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in unserem Büro in Frankfurt.
- Die Möglichkeit, mit 20 Wochenstunden (an 4-5 Arbeitstagen) zu starten und die Arbeitszeit nach Absprache und Bedarf perspektivisch zu erhöhen.
- Langfristige Perspektiven, Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine angenehme Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) verschiedener Fachgebiete
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

**Wenn Sie unser neues Organisationstalent sein möchten, welches unser Team noch stärker macht, freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen**

**Kontakt**:
IVM Privates Institut für Versicherungsmedizin

Frau Tanja Böger
GmbH & Co.KG
Am Lindenbaum 6a
60433 Frankfurt am Main

Telefon: 069 - 9511859 - 0

**Das sind wir**:
Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort