Sekretariatsmitarbeiter

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Ehl, Huber, Warth & Amann Vollzeit

**Für Karlsruhe / Teilzeit und Vollzeit

**Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen selbstbewussten, teamorientierten und organisierten Menschen wie dich. Als Sekretariatsmitarbeiter fungierst du als Gesicht unserer Kanzlei im Außenkontakt, z.B. mit Mandanten. Intern hältst du „den Laden am Laufen“, indem du die Geschäftsführung und Fachkräfte entlastest und deinen Arbeitsbereich eigenständig verantwortest. Du bist es gewohnt, mit Geschäftsführern zusammenzuarbeiten, denkst mit und antizipierst Wünsche und Bedürfnisse.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
- Telefonverwaltung
- Posteingang und -ausgang
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Empfang von Mandanten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen

**Das sind die Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Unternehmen im Sekretariat gearbeitet
- Du bist digital affin und bringst ein gutes technisches Verständnis mit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung in DATEV sind von Vorteil
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du trittst sicher, selbstbewusst und immer freundlich auf
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude im Umgang mit Menschen

**Was wir dir bieten**:

- Sicherer Start dank unbefristetem Vertrag ohne Probezeit. Wenn wir dir ein Angebot machen, dann bist du auf der sicheren Seite.
- Du wirst Teil eines professionellen und kollegialen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
- Du erhältst die Möglichkeit, dir deinen Arbeitsalltag frei zu planen. Und diesen an deinen Lebensstil anzupassen.
- Alle möglichen Nettolohn-Optimierungen, beispielsweise Tankgutscheine, Fahrtkosten
- und Kindergartenzuschüsse.

**Jetzt als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) bewerben**:

- Diskreter und vertraulicher Umgang mit deiner Bewerbung

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Karlsruhe Vollzeit

    Für unsere berufliche Schule in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (17,5 Stunden, Montag bis Freitag vormittags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Zu Ihren Tätigkeiten gehören Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Karlsruhe Vollzeit

    Für unsere berufliche Schule in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (17,5 Stunden, Montag bis Freitag vormittags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Zu Ihren Tätigkeiten gehören Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe. In Teilzeit bietet sich Ihnen eine langfristige Perspektive: **Sekretariatsmitarbeiter...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe. In Teilzeit bietet sich Ihnen eine langfristige Perspektive: **Sekretariatsmitarbeiter...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland bfw-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Karlsruhe - Teilzeit - maxQ. im bfw - 388-3625-1650 Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in **Karlsruhe**! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)**in Teilzeit...

  • Sekretariatsmitarbeiter M/w/d

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Adolf Bach GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Freundliche und professionelle Kommunikation mit unseren Auftraggebern und Kunden - Erledigung verschiedener Bürotätigkeiten im Tagesablauf - Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten sowie das Arbeiten mit verschiedeneen Abrechnung - und Angebotsprogrammen Ihr Profil: - Berufserfahrung in einer Sekretariatstätigkeit, mgl. im...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Karlsruhe Vollzeit

    Für unsere berufliche Schule in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (17,5 Stunden, Montag bis Freitag vormittags) beschäftigte/nSekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)Zu Ihren Tätigkeiten gehörenAllgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und OrganisationstätigkeitenAnnahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...