Assistenz Der Bereichsleitung Mit Schwerpunkt Interessenten- Und Dokumentenmanagement

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland mdc medical device certification GmbH Vollzeit

Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement
- Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal.

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als

**Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten
- und Dokumentenmanagement (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben sowie Schnittstellenfunktion
- Auswertungserstellung und Besprechungsvorbereitung für die Bereichsleitung
- Interessentenmanagement, Dokumentation sowie Terminkoordination
- Anforderung, Überwachung und Datenverarbeitung von eingehenden Unterlagen inkl. Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Auf
- und Verteilung der Dokumente auf die einzelnen Arbeitspakete und Teams
- Digitale Archivierung der entsprechenden Dokumente in einem DMS
- Unterstützung in der Projektaktenführung durch die Erfassung und Pflege der Stammdaten und Projektvorgänge im ERP-System

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Beruf, Dokumentenmanager, Dokumentationsassistent oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Daten-/ Dokumentenmanagement
- Organisationstalent, serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und den gängigen Dateiformaten (ZIP, DOCX, XLSX, PNG, PDF, BMP,)
- Erfahrung mit ERP-Systemen und ggf. Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit Onlineportalen
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:
Ein breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsspektrum im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit standortspezifischen Zusatzleistungen. Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Sonderurlaubstage, Homeoffice-Option sowie eine betriebliche Altersversorgung. Modernes Arbeitsequipment sowie umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement

    vor 45 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland mdc medical device certification Vollzeit

    Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement- Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 6 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau Vollzeit Stuttgart JOB-ID: REQ73935 Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Infrastruktur machen - Zukunft schaffen. Mit diesem Anspruch realisieren wir bundesweit Großprojekte, wie den Stuttgarter Tiefbahnhof, die U5 in Hamburg und die zweite...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**: **Referenznummer**: 16672 - **Einsatzort**: Stuttgart - **Unternehmen**: LBBW - **Funktionsbereich**: Unternehmenskunden - **Vollzeit / Teilzeit**: 100 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives, internationales und nachhaltiges Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind eine...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung**: **Information zum Einsatzbereich**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...

  • Mitarbeitende (M/w/d) Mit Dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement- Und Archivsysteme

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Vollzeit

    **Mitarbeitende (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement - und Archivsysteme**: **Kurzinformation**: **Arbeitsort**:Karlsruhe, Stuttgart **Arbeitsbeginn**:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsfrist**:22.10.2025 **Haben Sie Lust auf eine Tätigkeit in der Digitalisierungsabteilung** - bei der Sie Ihre Erfahrung im Dokumentenmanagement in einer...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart

    vor 6 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich MOLENO II Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich MOLENO II Vollzeit Stuttgart JOB-ID: REQ74619 Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart Das serielle Planen und Bauen ist eines unserer zukunftsträchtigen Themen und Teil unserer Strategie sich für die Zukunft...

  • Assistenz der Bereichsleitung Netzentwicklung Strom

    vor 43 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart Netze Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | StuttgartÜber den BereichDer Bereich Netzentwicklung Strom ist für die sichere und wirtschaftliche Abwicklung von Baumaßnahmen im gesamten Stromnetz in Stuttgart verantwortlich – von der Hochspannung über die Mittelspannung bis in die Niederspannung. Dazu zählen der Neubau, die Erweiterung, die Erneuerung sowie die...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Köster GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Teil-/Vollzeit- Projektbau- Stuttgart- unbefristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die...