Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Event- Und Office-management

WIR SUCHEN DICH ALS
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Event
- und Office-Management
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, die Telefonzentrale zu betreuen und einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen? Du liebst es, Veranstaltungen zu planen, und setzt diese mit Umsetzungsstärke und einem klaren Blick für Details erfolgreich um? Dann suchen wir genau Dich
Vertragsarten
Vollzeit (40 Stunden)
Eintrittsdatum
ab Sofort
Bereich
Verwaltung
Die BITE GmbH zählt zu den Innovationsführern im DACH-Markt für SaaS Recruiting Software. Seit 2008 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe und Branche dabei, mit unseren zukunftsweisenden Lösungen im E-Recruiting und Bewerbermanagement die besten Talente zu finden und zu binden. Als eigentümergeführtes Unternehmen aus Ulm setzen wir auf Innovation, Teamgeist und Leidenschaft. Mit rund 120 Mitarbeiter*innen schaffen wir einen Arbeitsplatz, der persönliches Wachstum und die Entfaltung individueller Stärken fördert.
**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst täglich die Telefonzentrale und bist die erste Ansprechperson für Kund*innen und Partner*innen.
- Du sorgst für eine reibungslose Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs sowie die allgemeine Büroorganisation.
- Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du in vielen Bereichen und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft - ob bei Terminkoordination, Recherchen oder Ad-hoc-Aufgaben.
- Im Bereich Office Management hältst Du die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

**Dein Profil**:

- Du bringst erste Berufserfahrung in kaufmännischen Abläufen, idealerweise im Bereich Office Management, der Arbeit an einer Telefonzentrale oder in einem vergleichnaren Umfeld mit - eine abgeschlossene Ausbildung ist dabei nicht zwingend erforderlich.
- Du zeichnest Dich durch Dein Organisationstalent aus, koordinierst Prozesse zuverlässig und behältst auch bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen stets den Überblick.
- Du arbeitest eigenständig, gehst proaktiv an Herausforderungen heran und setzt Dir übertragene Aufgaben mit großer Umsetzungsstärke erfolgreich um.
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team.

**Unser Angebot**:

- wertschätzend:
**Deine Meinung zählt Denn**: Du bist ein wichtiger Bestandteil des Teams und darfst Dich mit Deinen Stärken und Ideen einbringen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, haben flache Hierarchien und legen großen Wert auf einen offenen, respektvollen und wertschätzenden Umgang.
- Sicherheit:
Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz. Darüber hinaus unterstützt Dich unser Unternehmen mit einer betrieblichen Altersvorsorge: Nach der Probezeit zahlen wir mindestens 840 € jährlich (70 € monatlich) ein, damit Du auch in der Zukunft abgesichert bist.
- Karriere & Coaching: Eine umfassende Einarbeitung in unsere Tools (z. B. BI Bewerbermanager, Zammad, Mattermost, Gitea) und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst.
- Flexibilität:
Abhängig von Deiner Position kannst Du von Gleitzeit und Homeoffice-Optionen profitieren. Wir finden gemeinsam das passende Modell, das Deinen Aufgaben und Anforderungen gerecht wird.
- Zentrale Lage:
Unser Büro ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden, und alle wichtigen Einkaufsmöglichkeiten sind in der Nähe - perfekt für Deine Mittagspause.
- On Top: Nach der Probezeit erhältst Du einen steuerfreien Sachbezug von 528 € jährlich (44 € monatlich) in Form der Givve-Card. Zusätzlich profitierst Du von Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei vielen Marken.

Noch Fragen?
**Dein Kontakt bei Rückfragen**:
Personalabteilung
T: 0731 / 14 11 50 0
Anschrift
BITE GmbH
Wegenerstr. 7
89231 Neu-Ulm