Assistenz Finance

**Assistenz Finance (m/w/d)**

**Rheinmetall Aviation Services GmbH in Bremen**
- Rheinmetall
- /
- **Assistenz Finance (m/w/d)**
- Ref.Nr.:

- **DE10209**
- Anstellungsart:

- **Vollzeit**
- Vertragsart:

- **Unbefristeter Vertrag**

WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenständige, proaktive Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung und
- organisation, Ablage, Kundenkommunikation (auch in Englisch), Protokollführung, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP, sowie die Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.)
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten auch im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Optimierung von administrativen Prozessen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Fachkundenachweis in Bezug auf Arbeitsschutz
- Grundkenntnisse der der einschlägigen Normen EN 9100, ISO 14001, VDA 6.3 und der gängigen Qualitätsmethoden
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP Kenntnisse, sowie sehr gute Anwendungskenntnisse MS-Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine professionelle Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktienkaufprogramm
- 30 Urlaubstage
- Zugang zu den Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
- VIVA Familienservice

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Özge Demirkaya