Sachbearbeiter in Für Fachcontrolling Und Unterstützungsaufgaben

Im Jugendamt der Stadt Dortmund ist in der Abteilung 51/5 „Psychologische Beratungsdienste und Eingliederungshilfe“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neu eingerichtete Planstelle als

**Sachbearbeiter*in für Fachcontrolling und Unterstützungsaufgaben (m/w/d)**

in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Die Abteilung Psychologische Beratungsdienste und Eingliederungshilfe bietet in seinen acht städt. Beratungsstellen Erziehungsberatung, Trennungs
- und Scheidungsberatung, Diagnostik und therapeutische Angebote in interdisziplinären Teams an. Im Team „Beratung im Themenfeld Kinderschutz“ werden Beratungsleistungen für die Zielgruppe der Berufsgeheimnisträger*innen und präventive Angebote zur Verfügung gestellt. Einen weiteren Schwerpunkt bildet die zu dem Bereich gehörende Fachstelle - 35a mit Leistungen für seelisch behinderte junge Menschen.

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 10 TVÖD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW für verbeamtete Bewerber*innen bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Bewerber*innen, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- **Fachkontrolle und Qualitätssicherung**:Unterstützung bei der Überprüfung und Sicherstellung fachlicher Standards sowie bei der Umsetzung interner Prozesse und Richtlinien.
- **Daten
- und Berichtswesen**:Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen, Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung.
- **Vertragsangelegenheiten**:Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten einschl. Vorbereitung von Neuverträgen, Überprüfung von Verwendungsnachweisen.
- **Organisatorische Unterstützung**:Mitwirkung bei der strategischen Planung, Koordination und Umsetzung fachlicher Maßnahmen sowie Begleitung von Projekten.
- **Vorlagenbearbeitung**:Bearbeitung der Vorlagen über die Software Session, einschl. der Beschluss
- und Auftragsverfolgung für den gesamten Bereich.
- **Kommunikation und Schnittstellenmanagement**:Abstimmung mit internen und externen Akteur*innen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- **Unterstützungsaufgaben: Beschaffungsangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit, Mitwirkung bei Personalpflege.**

**Die Aufgabenerledigung vollzieht sich im Innen
- und Außendienst.**

**Ihr Anforderungsprofil**:

- **Erfahrung im Controlling, Projektmanagement oder in einer administrativen Funktion, idealerweise im sozialen oder öffentlichen Bereich.**:

- **Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.**:

- **Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Datenanalysen und Berichtserstellung.**:

- **Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.**

**Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit der Bereichsleiterin Frau Lisa Schulz unter der Rufnummer 0231 / 50 - 22515 in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.**

**Wir bieten**:
**Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet**
- **Eine offene Teamkultur in einem kleinen innovativen Team mit Möglichkeiten der Mitgestaltung und Entwicklung neuer Perspektiven**:

- **Gute Arbeitsbedingungen und Räumlichkeiten**:

- **Gezielte Angebote zur Weiterqualifizierung und der Gesundheitsförderung**:

- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- **Geregelte Arbeitszeiten in Gleitzeit**:

- **Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
**Arbeitgeberin Stadt Dortmund**

**Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.**

**Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.**

**Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.**

**Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 04.06.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen is