Executive Assistant in Teilzeit

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland IBS Technology GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent, hast Lust, selbstständig den Büroalltag zu koordinieren und dem Management den Rücken frei zu halten und kennst dich in Sachen Personalsachbearbeitung aus? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen

Aufgaben
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz (Post, Telefon, E-Mail).
- Du hast im Büro alles im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf (z.B. Koordination des Reinigunsgpersonals, Bestellungen von Getränken/ Büromaterialien).
- Du organisierst Mitarbeiterveranstaltungen und kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen im Büro.
- Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften, Kolleg: innen sowie externen Partner: innen und Dienstleistern (in Deutschland und unseren Niederlassungen in Portugal und Indonesien).
- Du unterstützt im Recruiting (z.B. Erstellen von Stellenanzeigen, Active Sourcing, Führen von Erstgesprächen).
- Die allgemeine Personalsachbearbeitung liegt in deinen Händen.
- Du übernimmst eigenständig Projekte, um den Büroalltag effizienter zu gestalten.

Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder Sekretär: in.
- Du bringst eine hohe Sorgfalt, Diskretion und Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit mit.
- Du bist EDV-affin und beherrscht einen souveränen Umgang im Bereich MS-Office und idealerweise Salesforce.
- Dein Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Flexibilität und Termintreue, das Priorisieren verschieder Themen fällt dir leicht.
- Du beherrscht Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben - Selbstständigkeit und Kreativität sind hier immer willkommen.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Junges, internationales Team, das sich nicht nur während der Arbeitszeit gut versteht.
- Teamevents und Teamreisen.
- Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeit (die Stelle erfordert jedoch auch eine regelmäßige Anwesenheit im Büro in Frankfurt).
- Modernes Büro mit junger Start-up Atmosphäre.
- Mac/Apple-Fans.
- Fahrrad-Leasing.
- Qualitrain-Mitgliedschaft.
- Start: so schnell Du kannst
- Unbefristete Festanstellung
- Standort: Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) suchen. Es gibt nach einem Jahr vorraussichtlich die Möglichkeiteit aufzustocken. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du mit einer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Are you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland APRIORI - business solutions AG Vollzeit

    Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d)Top-Unternehmen im Finanzsektor 📍 Standort: Frankfurt am MainFür ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl...