Assistenz (M/w/d) Der Rechtsabteilung - in Teilzeit

Stuttgart (Zentrale)
- Teilzeit
- ab sofort

Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen.
- Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht als “typische Bank”: Die von unseren Kunden geschätzte Innovationskraft und Flexibilität ist uns auch intern sehr wichtig. Wir haben ein Umfeld geschaffen, das von Gestaltungsfreude und großer Mitarbeiter-Wertschätzung geprägt ist.

Für unsere Rechtsabteilung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Woran du arbeitest:
Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung und Entlastung des Teams in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
-Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sowie Schriftgut
-Selbständiges Führen von Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten etc.
-Erfassen aller anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und Englisch
-Erstellen von Präsentationsunterlagen
-Unterstützung in den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
-Weiterentwicklung und Verantwortung für den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -prozesse der Abteilung
-Verwaltung der Akten und -ablage
-Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, selbständig auch nach Vorlage, und Organisation des Rücklaufprozesses

Was du mitbringst:
Abgeschlossene Bankausbildung oder Rechtsanwalts
- und Notargehilfe/in oder vergleichbare Ausbildung
-Möglichst Berufserfahrung im einschlägigen Bereich
-Grundkenntnisse im Bankrecht und weiteren einschlägigen Gesetzen
-Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook sowie Erfahrung mit Skype, Teams, Zoom
-Bereitschaft sich in die bankinternen Anwendungen einzuarbeiten
-Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren
-Sicheres Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen
-Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung
-Schnelle Auffassungsgabe
-Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
-Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit
-Spaß daran, eigene Ideen voranzutreiben und sie mit Engagement in die Tat umzusetzen

Was wir dir bieten

30 Tage Urlaub
Und nicht zu vergessen: die zusätzlichen zwei Bankfeiertage

Flexible Arbeitszeiten
Early Bird oder Nachteule? Arbeite bei uns nach deinem Rhythmus

Weiterbildungen
Ob Soft Skills oder fachliches Know-how: Wir bieten dir ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Gesundheit
Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig - deshalb unterstützen wir ihre physische und psychische Gesundheit mit regelmäßigen Programmen

Firmenfitness
Vor der Arbeit, in der Pause oder nach Feierabend: Trainiere kostenlos im Fitnessstudio auf unserem Firmengelände

Mobiles Arbeiten
Klassisch im Büro oder mobil - bei uns ist beides möglich

So einfach geht die Bewerbung

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Unterlagen-Check
Du bewirbst dich, am besten online über das Formular, und wir prüfen deine Unterlagen.

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Vorgespräch
Wir melden uns bei dir und vereinbaren ein Telefonat zum ersten Kennenlernen.

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Kennenlernen
Wir laden dich zu einem Interview mit deinem zukünftigen Team ein - entweder per Videochat oder vor Ort.

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Angebot
Du hast uns überzeugt und wir machen dir ein Job-Angebot. Und dann heißt es: Willkommen im Team