Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

**Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) - Gesundheitswesen**
Standort: Berlin

**Die VILO Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Als Recruitin-Partner unseres Partnerunternehmens aus dem medizinischen Umfeld in **Berlin Mitte **suchen wir ab sofort einen/eine **Assistenz für den kaufmännische Leitung (m/w/d)** - im Rahmen der Direktvermittlung

Sie haben bereits **Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung, Organisation und Berichtswesen **sammeln können? Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit?

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne, wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- langfristige Sicherheit, durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sie erwartet eine **leistungsgerechte, wettbewerbsfähige Vergütung** mit jährlicher Gehaltsüberprüfung (Einstieg liegt je nach Qualifizierung zwischen 2.800€ bis 3.400€)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Für Ihre optimale Erholung**: 30** Tage Urlaub**:

- Für Ihre Lebensqualität**: ein umfassendes Gesundheitsmanagement**, Förderung und Schutz der körperlichen und geistigen Gesundheit (auch in Form von Workshops und Präventionskursen)
- für Ihre finanzielle Absicherung** - Betriebliche Altersvorge** und **vermögenswirksame Leistungen**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
- Wertschätzung & Anerkennung der Mitarbeitenden wird hier groß geschrieben
- **Personalentwicklungsprogramme**, Möglichkeit Karriereziele zu verfolgen und sich stetig weiterzuentwickeln
- Eine Unternehmenskultur in der es Spaß macht, Leidenschaft und Initiative einzubringen und etwas für die Gesellschaft beizutragen

**Ihre Aufgaben**:

- eigenständige Erledigung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben für die ärztliche und kaufmännische Leitung
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Mitwirkung bei Durchführung und Planung von neuen Prozessen
- eigenständige Übernahme des Beschaffungsprozesses
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen Schnittstellen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Terminmanagement/ Terminkoordination (extern & intern)
- sonstige allgmeine administrative Tätigkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **(z.B. Kauffrau, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Bürokaufmann) **oder evtl. Zusatzqualifikation** (Fachwirtin, Fachwirt für Gesundheit und Soziales, Betriebswirtin, Betriebswirt) **oder eine abgeschlossenes Studium** (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil (z.B. Teamassistenz, Sekretärin, Sekretär)
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin**

Abteilung(en): Vilo Berlin