Service-orientierte Assistenz

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Unser Klient ist ein renommiertes Family Office einer bedeutenden Gründerfamilie in Frankfurt und verwaltet ein breit gefächertes Portfolio an Unternehmensbeteiligungen und Immobilien.

Das Portfolio unseres Klienten umfasst neben einer bedeutenden Beteiligung an einem führenden Industrieunternehmen weitere mittelständische Direktbeteiligungen, Immobiliengesellschaften, sowie weitere langfristige unternehmerische Beteiligungen.

Du wirst mit 3 netten KollegInnen im **Frankfurter Büro** im Taunus Tower sowie den zu betreuenden vier Gesellschafter zusammenarbeiten.

**Deine Benefits**:

- Ein kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen, Ideen einzubringen und Projekte verantwortlich zu übernehmen
- Persönliche Entwicklung und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Assistenz
- Eine sehr schöne und familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt
- Unbefristete Vollzeit-Anstellung in wertschätzendem, professionellem Umfeld
- 30 Urlaubstage per annum
- Geregelte Arbeitszeiten
- Hund im Büro möglich

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben im Schulterschluss mit der Assistenzkollegin
- Termin
- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufnahme von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Gesprächsnotizen
- Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kassenbuchführung sowie Abrechnung der Barkasse
- Schnittstellenmanagement zum Steuerbüro
- Empfang und Betreuung der Gäste und Gesellschafter
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erste Ansprechpartnerin der externen Dienstleister
- Verantwortung für das Bestellwesen
- Dienstfahrten und Botengänge

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder Paralegal-/Refa-/Nofa-Ausbildung und Kenntnisse von unternehmerischen Abläufen
- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Family Office oder einem Familienunternehmen
- Zuverlässiges, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten ohne Scheu vor Zahlen und mit einem Auge fürs Detail
- Diskrete, loyale und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch - im Idealfall Grundkenntnisse in Französisch
- Sehr gute Kenntnis in gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket)
- Idealerweise, aber nicht zwingend, bereits Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zu Buchhaltung und Steuerberatung
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches und höfliches Auftreten

**Wen wir suchen**:
Gesucht wird eine offene, service-orientierte Assistenz mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Family Office, die durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) sowie umfassende MS-Office Kenntnisse überzeugt. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und -einstellung runden das Profil ab.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

  • CTO Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir ab sofort eine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2796) - **Für unseren Kunden, einem der TOP Sportwagenhersteller im Premiumsegment im Rhein-Main-Gebiet, **suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2796) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die...

  • Assistenz (M/w/d) Im Vertriebsinnendienst in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland All Service Gebäudedienste GmbH Vollzeit

    Die All Service Gebäudedienste GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und gehört zum Unternehmerverbund der All Service Unternehmensgruppe für Gebäudemanagement. Seit 1958 bietet die All Service Gebäudedienste GmbH deutschlandweit Lösungen und Konzepte im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements an. Zurzeit...

  • Assistenz (M/w/d) Der Kaufmännischen

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Margarete-Steiff-Schule Frankfurt am Main gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung ab sofort in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben - Eigenständige Aufgabenbereiche in der Schulverwaltung, insbesondere: - Personalsachbearbeitung - Buchhalterische Aufgaben - Datenbankpflege - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten -...

  • Assistenz Im Service

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    Die** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und...

  • Administrative Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit

    **Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit

    **Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland KFZ-Netzwerk GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und wichtigen Deadlines im Auge - Im Tagesgeschäft erledigen Sie Telefonate und professionellen Schriftverkehr - Sie liefern...

  • Assistenz für IT Lead Service

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

    Assistenz für IT Lead Service / Core / Data (w/m/d) am Standort Frankfurt Du lernst nie aus und Organisieren ist fester Teil Deiner DNS? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du immer den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander,...