Fachkraft Büromanagement/büroassistent

vor 2 Wochen

Essen Oldenburg, Deutschland rodeDOT.com GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir helfen multinationalen Unternehmen und Konzernen, ihre Geschäftsprozesse im Finanz
- und Rechnungswesen strategisch weiter zu entwickeln und in die digitale Welt zu transformieren.

Auch für die zukunftsweisenden Themen der Künstlichen Intelligenz und Robotics sind wir gerne Partner an der Seite unserer Kunden. Ob Implementierung oder auch Optimierung von automatisierten Prozessen, wir kümmern uns um die erfolgreiche Umsetzung.

Wir sind erfolgreich und wollen weiter wachsen.

Wollen Sie Teil unseres erfolgreichen Teams sein? Suchen Sie nach neuen Herausforderungen? Schätzen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und scheuen keine Verantwortung? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir suchen einen Mitarbeiter im Büromanagement/ einen Büroassistenten (m|w|d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)

Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Steuerung externer Dienstleister (wie Reinigungspersonal)
- Unterstützung der Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung und Schreiben von Ausgangsrechnungen)
- Organisation von Besprechungen und Events
- Assistenz des Managements (Assistenzaufgaben und Projektassistenz)
- Reiseplanung und Reisebuchungen
- Postbearbeitung und allgemeiner Schriftverkehr
- Materialbestellung
- Teil des Onboarding-Teams beim Start neuer Kolleginnen und Kollegen

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management / der Büroorganisation
- Alternativ gerne auch kommunikative, dienstleistungsorientierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus der Hotellerie oder anderen dienstleistungsnahen Branchen
- Ausgezeichnetes Organisationstalent, mit der Fähigkeit sowohl selbständig als auch im Team gute Arbeitserfolge zu erzielen
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Gute Umgangsformen und eine motivierte Arbeitseinstellung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (nach Vereinbarung auch 4-Tage-Woche)
- Individuelle Leistungsprämien
- Zukunftsweisende, individuelle Weiterbildungskonzepte
- Moderner Arbeitsplatz
- Vielseitige und interessante Aufgaben
- Offene Unternehmenskultur in einem netten und kollegialen Team mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- Regelmäßige Firmenevents

BEWERBEN SIE SICH JETZT

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Industriekaufmann Projektassistent, Managementassistent, eine Weiterbildung als Büroassistent, Technischer Fachwirt, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplom Kaufmann oder eine...

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Oldenburg** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland 1984bf8f-7c48-4eaa-934b-72fa1a683dd3 Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)November 2025Die KWS Energy Knowledge eG mit Sitz in Essen-Kupferdreh, ist seit über 60 Jahren zentrale Ausbildungs- und Schulungseinrichtung für alle technischen Bereicheder Strom- und Wärmeerzeugung. Weltweit vertrauen Betreiber von Anlagen der erneuerbaren Energien, der konventionellen Kraftwerke und der Anlagen...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement /kaufmännische

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau/- mann bzw. kaufmännische Fachkraft (m,w,d), mit Berufserfahrung für folgende Bereiche und Aufgaben. - E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) - Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement /kaufmännische

    vor 10 Stunden

    Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau/- mann bzw. kaufmännische Fachkraft (m,w,d), mit Berufserfahrung für folgende Bereiche und Aufgaben. - E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) - Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -...

  • Projektmitarbeiter (M/w/d) - öffentliche

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Hast du Lust, Deinem Team bei der Gewinnung von Großprojekten zu helfen? Dann komm zu uns! Für ein großes Dienstleistungsunternehmen in Essen brauchen wir Deine Unterstützung. Dein Team kümmert sich um lukrative Großprojekte im öffentlichen Sektor. Als Projektmitarbeiter (m/w/d) für öffentliche Ausschreibungen unterstützt Du die Kollegen, indem...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KWS Energy Knowledge eG Vollzeit 4.000 € - 5.000 € pro Jahr

    Zum Hauptinhalt springenZum suchen wir Dich für dieAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)EssenAusbildung Die KWS Energy Knowledge eG mit Sitz in Essen-Kupferdreh ist seit über 60 Jahren zentrale Ausbildungs- und Schulungseinrichtung für alle technischen Bereiche der Strom- und Wärmeerzeugung. Weltweit vertrauen Betreiber von Anlagen der...

  • Kaufmann/-frau Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Die Ruhr Computer GmbH ist ein Systemhaus und Printsolution Center mit Sitz in Essen. Als einer der führenden Kyocera Vertrags- und Servicepartner in der Region führen wir im Rahmen von Wartungsverträgen alle Dienst- und Serviceleistungen aus, die zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Druck- und Kopierlandschaft bei unseren Kunden notwendig sind....

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland KWS Energy Knowledge eG Vollzeit

    Zum Hauptinhalt springen Zum 01.08.2026 suchen wir Dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Essen Ausbildung 01.08.2026 Die KWS Energy Knowledge eG mit Sitz in Essen-Kupferdreh ist seit über 60 Jahren zentrale Ausbildungs- und Schulungseinrichtung für alle technischen Bereiche der Strom- und Wärmeerzeugung. Weltweit vertrauen...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland KWS Energy Knowledge eG Vollzeit

    Zum Hauptinhalt springen Zum 01.08.2026 suchen wir Dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Essen Ausbildung 01.08.2026 Die KWS Energy Knowledge eG mit Sitz in Essen-Kupferdreh ist seit über 60 Jahren zentrale Ausbildungs- und Schulungseinrichtung für alle technischen Bereiche der Strom- und Wärmeerzeugung. Weltweit vertrauen...