Verwaltungsmitarbeiterin (W/m/d) Im Sekretariat in Pankow

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Berlin Vollzeit

**Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Herz und Sinn?**

Dann bist Du bei uns genau richtig_ _Im Bereich Maria Frieden des SkF Berlin e.V. erhalten erwachsene Menschen mit sogenannten geistigen Behinderungen individuelle Assistenz. Unser Ziel ist es, Selbstständigkeit zu stärken, Teilhabe zu ermöglichen und ein sicheres, wertschätzendes Umfeld zu schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat in Pankow**

**Start**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Dienststelle**: Bereich Maria Frieden, Ahornallee 1-2 in 13158 Berlin

**Regelmäßige Arbeitszeit**: 30-35 Stunden

**Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten**:

- Unbefristete Stelle in einer sozialen Einrichtung
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team
- Faire Bezahlung nach AVR Caritas (siehe Anhang A zur Anlage 2 RK Ost, Tarifgebiet West)
- Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 1 AZV Tag
- 3 Exerzitien-Tage im Jahr (Besinnungstage)
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket (nach Abschluss der Probezeit), Bistroangebot, Massagen, Betriebsausflug, Fort
- und Weiterbildungen
- Wertschätzendes Miteinander von Menschen mit und ohne Behinderungen

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:
Als zentrale Anlaufstelle im Sekretariat sorgst Du für Organisation und Struktur. Du bist die **Schnittstelle - der Dreh
- und Angelpunkt** für Deine Kolleg*innen aus den Wohngruppen, den ambulanten Bereichen und der Verwaltung sowie für unsere externen Partner*innen. Dein Arbeitsalltag ist vielseitig und manchmal auch trubelig - genau das macht ihn spannend.
- Terminplanung und Koordination von Informationen
- Bearbeitung von Post, E-Mails, Korrespondenz, Telefon
- Kontaktaufnahme zu externen Stellen
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Serienbriefen
- Organisation und Verwaltung von Bestellungen
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Elektronische Kassenbuchführung und Kassenverwaltung, Barbetragsverwaltung, Buchung und Kontierung von Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Entlastung der Vorgesetzten hinsichtlich Routineaufgaben
- Begleitung von Projekten

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder Office Management
- Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und kannst gut improvisieren
- Du hast ein offenes, herzliches Wesen und Freude am Umgang mit Menschen
- Du kommunizierst klar und freundlich - ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
- Du kennst Dich gut mit MS-Office aus und arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

**Wir leben Vielfalt** Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unabhängig von Deiner religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Deinem Geschlecht oder Deiner sexuellen Identität, Deinem Alter oder Deiner Beeinträchtigung. Unsere Werte mitzutragen, setzen wir voraus.

  • Mitarbeiter Service Im Katharinenhof in Pankow

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Unser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...

  • Mitarbeiter Pflege Im Katharinenhof in Pankow

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Unser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...

  • Bürokaufmann - Sekretariatsfachkraft Für Pankower

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig **Bürokaufmann - Sekretariatsfachkraft für Pankower Bauunternehmen (m/w/d) in Berlin**: Wir sind Pankows aktives Wirtschafts - und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt, für entsprechende...

  • Wissenschaftliche/r Volontär/in Im Fachbereich Kunst Und Kultur

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bezirksamt Pankow von Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Aquafitness-trainer (M/w/d) Pro-vital

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Reha Tagesklinik im forum pankow Vollzeit

    **REHA BEWEGT.** **GEMEINSAM BEWEGEN WIR MEHR.**: In der RehaTagesklinik pankow werden Patienten ambulant in den Fachgebieten Orthopädie, Neurologie und Geriatrie rehabilitiert. Die Rehabilitationsklinik in Berlin ist ein Tochterunternehmen der Brandenburgklinik Berlin-Brandenburg und damit Teil der familiengeführten Michels Kliniken, die sich durch...

  • Pflegehelfer (M/w/d) Im Haus Pankow

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Fürsorge im Alter wurde im Jahre 1978 gegründet und ist heute eines der profiliertesten Unternehmen auf dem Berliner Pflegemarkt. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir mittlerweile vier erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in den Berliner Stadtbezirken Steglitz, Tempelhof, Pankow und Biesdorfer Höhe...

  • Aquafitness-Trainer (m/w/d) Pro-Vital

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Reha Tagesklinik Im Forum Pankow Vollzeit

    Aquafitness‑Trainer (m/w/d) – Pro Vital, 450 € Minijob‑Basis In der RehaTagesklinik pankow rehabilitiert die Patienten ambulant in den Fachgebieten Orthopädie, Neurologie und Geriatrie. Die Klinik ist Teil der familiengeführten Michels Kliniken, die sich durch leitlinienorientierte Therapiestandards, nachhaltige hohe Behandlungsqualität und...

  • Pflegefachkraft im Nachtdienst

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Pflegefachkraft im Nachtdienst (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Pankow bei Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen | softgarden View job here Pflegefachkraft im Nachtdienst (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Pankow Voll- oder Teilzeit Schulzestraße 10, 13187 Berlin Mit & Ohne Berufserfahrung 05.11.25 ...  aus Leidenschaft? Dann MATCHen Sie mit uns! Sie sind auf der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d) Gesucht !!!

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Neue Deutsche Bildung 4U GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)** **Das Aufgabengebiet** - Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben - allgemeine Büroorganisation - Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen - selbständige und zuverlässige Durchführung der schriftlichen Korrespondenz -...

  • Bürokaufmann - Sekretariatsfachkraft für Pankower Bauunternehmen (m/w/d) in Berlin

    Vor 5 Tagen

    Straße vor Schönholz Berlin, Berlin, Germany Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und RichtigBürokaufmann - Sekretariatsfachkraft für Pankower Bauunternehmen (m/w/d) in Berlin Wir sind Pankows aktives Wirtschafts- und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt, für entsprechende Positionen,...