Sekretariat/assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt bis zu 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit; Teilzeit möglich). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der Aufgaben in der Projektabwicklung (SAP), Personalverwaltung und Kommunikation übernimmt. Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie an der TUM werden Wechselwirkungen zwischen Arten in Ökosystemen und der Einfluss menschlicher Landnutzung auf die biologische Vielfalt untersucht. Der Lehrstuhl ist international ausgerichtet und die Drittmittelprojekte am Lehrstuhl sind gekennzeichnet durch einen hohen Anteil von ökologischer Freilandarbeit.**

**Ihr Aufgabengebiet**:
Der/die Stelleninhaber:in ist verantwortlich für das Sekretariat des Lehrstuhls. Folgende Tätigkeiten stehen im Vordergrund:

- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung, Dokumentation und Mittelnachweise)
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung studentischer Anliegen

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens B1)
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und sicheres Auftreten

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen internationalen Team an einer modernen Universität
- Anstellung im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlung und Möglichkeit der Leistungszulage
- Berufsorientierte Fort
- und Weiterbildung
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit von anteiligem Home-Office nach Absprache

Der Dienstort ist Freising. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L6 bis zu TV-L8). Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Ansprechpartner**:
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

  • Assistenz / Sekretariat (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Konditoren-Innung Bayern Vollzeit

    Die Konditoren-Innung Bayern, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich **Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 - 30 Wochenstunden) **Ihr Tätigkeitsbereich umfasst**: - Assistenz im Bereich Prüfungswesen bei der Vorbereitung, Organisation...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    **FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Für unseren Kunden suchen wir zum...

  • Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Ingenieurbüro Dr.-Ing. Koch Bauplanung GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro Dr.Ing. Koch Beethovenstraße 13  87435 Kempten **Sekretariat / Assistenz der** **Geschäftsleitung **(m/w/d)*** **im Ingenieurbüro für Bauplanung **Deine Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers und der leitenden Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination der Termine und Fristen -...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport - und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...

  • Assistenz / Sekretariat (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Am Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport - und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat/Assistenz (w/m/d) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Kanzlei Hubertus 4 Vollzeit

    Für unsere familien - und erbrechtliche Fachanwaltskanzlei in Nymphenburg suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Sekretariats **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit **(mind. 20 Stunden) **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten am PC und händischen Akten - Formatieren von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen - Empfang und Bewirtung von...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum Rechts der Isar Vollzeit

    **Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens** Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre - entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ - und...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens** Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre - entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden. Wir suchen dezeit eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für unseren renommierten Kunden der Immobilien-Branche im **Herzen Münchens**. **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Gästen sowie deren...

  • Sekretariat/assistenz (M/w/d) Projektabwicklung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz / Sekretariat (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Olympiapark München GmbH Vollzeit

    Management - Vollzeit - Berufserfahren Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport - und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur - und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs - und Freizeitzentren der Welt. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind engagiert und zuverlässig? Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Unser Kunde, eine Akademie für Psychotherapie im Allgäu, sucht Sie als Assistenz (m/w/d)! Sie übernehmen dabei nicht nur organisatorische Tätigkeiten,...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in München

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen/Rechtsanwaltsfachangestellte/kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in München. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenEmpfang von Gästen sowie deren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** für unseren erfolgreichen Kunden im **Herzen Münchens**. Bewerben Sie sich jetzt! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Assistenz Teilzeit M/w/d

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Teilzeit m/w/d Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie suchen ein gutes Betriebsklima, Krisensicherheit, sehr gute Bezahlung? Für das...

  • Assistenz - Sekretariat / Organisation / Tagesklinik (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HNO Klinik Dr. Gaertner GmbH Vollzeit

    Über HNO Klinik Dr. Gaertner GmbHUnsere Klinik wurde 1953 von Wolfram Gaertner gegründet und wird seit drei Generationen als Familienbetrieb geführt. Seit 2015 sind wir zudem von einer gemeinnützigen Stiftung getragen.Was bieten wir Ihnen?Werde Teil eines innovativen und vielfältigen Teams, das dich inspiriert und unterstützt.Genieße die Vorteile...