Sachbearbeiter innen Sekretariat Standesamt

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Bürger
- und Ratsservice zum 01.10.2025 und zum 08.12.2025, jeweils in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)¹ und unbefristet zwei
Sachbearbeiter*innen Sekretariat Standesamt (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-141/25
In Münster sagen jedes Jahr mehr als 1500 Paare „Ja“ zueinander. Diese Zeremonien begleitet das Sekretariat des Standesamtes von der Vorbereitung der Trauung über den persönlichen Kontakt bis hin zur Archivierung der entsprechenden Dokumente. Für diesen außenwirksamen Arbeitsplatz suchen wir nun Ihre aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie unterstützen die Standesbeamt*innen bei ihren Tätigkeiten in den Trausälen des Lotharinger Klosters.
- Eigenverantwortlich bereiten Sie die Eheschließungen inkl. aller Urkunden sowie Erklärungen vor und sorgen nach der Trauung für die entsprechende Archivierung.
- Sie nehmen die Hochzeitspaare mit ihren Trauzeug*innen und weiteren Gästen freundlich in Empfang.
- Die vorzulegenden Ausweisdokumente prüfen Sie und kontrollieren, ob die für das Paar vorbereiteten Urkunden und Erklärungen übereinstimmen und vollständig sind.
- Ggfs. bearbeiten Sie auch letzte, spontane Änderungen zur Namensführung in der Ehe im Fachprogramm autista.

Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische (z. B. Kaufmannfrau für Büromanagement) oder bürotechnische (z. B. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter) Berufsausbildung.
- Von Vorteil ist es zudem, wenn Sie bereits Berufserfahrung im Rahmen von Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten erworben haben.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.10.2025 erfüllen werden.
Ihre Kompetenzen
- Mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen können Sie sicher umgehen und sind motiviert, sich schnell in das Fachprogramm autista einzuarbeiten.
- Hinsichtlich der sensiblen Daten bringen Sie einen ausgeprägten Sinn für Diskretion und Verschwiegenheit mit.
- Sie sind aufgeschlossen und haben große Freude daran, diesen besonderen Tag für die Paare mitzugestalten.
- Ihre gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit ergänzen Sie um Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

¹Ihre Einsatzzeiten werden sich insbesondere auch auf die Wochentage Donnerstag, Freitag und Samstag konzentrieren: an Donnerstagen bis 17 Uhr, an Freitagen und Samstagen bis 16 Uhr.
Eine Kombination der beiden Teilzeitstellen zu einer Vollzeitstelle ist aus vertretungsbedingten Gründen leider nicht möglich.
Unser Angebot
- Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD, das bedeutet je nach Berufserfahrung für eine der Teilzeitstellen 1.673,27 € - 1.909,63 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 84,51 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
- Bürgernähe: Ihre Motivation mit Menschen zusammenarbeiten können Sie mit Ihrer Dienstleistungsfreude sinnstiftend für Münsters Hochzeitspaare einsetzen.
- Standort: Sie arbeiten in attraktiver fußläufiger Nähe sowohl zum Münsteraner Hauptbahnhof als auch zur Innenstadt.
- Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Doris Hanhart (Tel. 02 51/4 92 - 34 00, E-Mail: HanhartD(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter
- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Stellen sind tei