Bereichsassistenz Vertrieb

E.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Teil
- oder Vollzeit

Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt voran - insbesondere in den Bereichen Photovoltaik, Energiespeicher und Elektromobilität. Gemeinsam mit unseren rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 14 Millionen Kund:innen tragen wir einen bedeutenden Anteil zur Energiewende bei. Wir fördern Vielfalt & Inklusion und achten auf ein agiles Umfeld mit einer hybriden und eigenverantwortlichen Arbeitsweise, damit unsere Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können. Werde Teil des Teams und gestalte mit uns die Energiewelt von Morgen - denn das WIR bewegt mehr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort München (hybrid) eine/n Bereichsassistenz Vertrieb (m/w/d).

**Die Herausforderung**:
**Terminmanagement / Veranstaltungsorganisation**
- Als Bereichs-Assistenz bist du mitten im Geschehen eines hoch-dynamischen und agilen Bereiches innerhalb der German Sales Organisation
- Du übernimmst die Koordination der Terminplanung für deinen Bereichsleiter und drei seiner Führungskräfte. Dazu gehören die selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefonkonferenzen, Telepräsenz
- / Video
- und Online-Meetings
- Du übernimmst routiniert die Vor
- und Nachbereitung von Terminen (z.B. zeitgerechte Beschaffung, Zusammenstellung und Verteilung der erforderlichen Unterlagen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Du moderierst Meetings und pflegst die begleitenden Dokumenten (z.B. Agenda, Action Lists etc.) in modernen Tools wie z.B. MS Planner

**Travel Management**
- Du steuerst die Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen, inkl. zuverlässiger Buchung der benötigten Reisemittel und Unterkünfte sowie pünktliche und akkurate Erstellung der Reisekostenabrechnung

**Korrespondenz**
- Du unterstützt deinen Bereichsleiter, indem du weitestgehend E-Mail-Anfragen und Briefpost in deutscher und englischer Sprache selbstständig vorbereitest
- Du steuerst den Telefonverkehr und die Kommunikation in den unternehmensinternen sozialen Netzwerken

**Arbeitsmittel**
- Du verwaltest und koordinierst Büro
- und Arbeitsmaterialien, sowie der IT-Bedarfe des Bereiches und Bearbeitung der personalrelevanten Bestellungen und Lieferungen

**Ein Background, der überzeugt**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluss oder Bachelor
- Berufserfahrung konntest du bereits in vergleichbarer Position / Bereich sammeln
- Du liebst es, viele Bälle in der Luft zu halten, eigenverantwortlich zu arbeiten und proaktiv Themen anzugehen
- Du verstehst dich als rechte Hand deines Bereichsleiters (m/w/d) und trittst souverän und freundlich auf
- Du verfügst über eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook,Word, Excel, PowerPoint) bist du versiert
- Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicher Englisch

**Ein Umfeld, das begeistert**:

- Ein innovatives und dynamisches Umfeld zur Gestaltung einer nachhaltigen Energiewelt von Morgen
- Flexible Arbeitszeitregelungen und ein hybrides Arbeitsmodell, mit einem Mix aus remote und Präsenzarbeit
- Eine professionelle und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
- Ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot inklusive Förderprogrammen
- Attraktive finanzielle Zusatzleistungen in Form von betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Zahlreiche Vergünstigungen wie beispielsweise ein Mitarbeiteraktienprogramm, das Jobrad sowie Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Anbietern

**Hast Du noch Fragen?**

**Was Du sonst noch wissen solltest**:
Beschäftigungsart: Unbefristet
Beschäftigungsgrad: Teil
- oder Vollzeit
Gesellschaft: E.ON Energie Deutschland GmbH
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.