Secretary (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Oberhaching, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

**Secretary (m/w/d)**

Oberhaching (bei München) Vollzeit unbefristet

Sie haben Freude und Spaß an selbstständiger Organisation? Sie sind kommunikativ und arbeitest gerne im Team?

Dann bringen Sie die besten Voraussetzungen für die ausgeschriebene Position in unserem dynamischen Umfeld mit.

Verantwortungen die Sie übernehmen:

- Sie verantworten selbstständig die Terminkoordination externer und interner Termine für die Geschäftsleitung und das Management-Team
- Sie übernehmen die komplette Organisation von internen und externen Meetings mit Einladung, Agenda, Protokoll (z.T. auf Englisch) und deren Nachbereitung
- Sie betreuen die Reisekoordination und Reisekostenabrechnungen
- Neben der Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail Eingänge, übernimmst Du auch allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang
- Sie bereiten Präsentationen vor und übersetzt diese
- Bei umfangreichen Übersetzungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Übersetzungsbüros
- Eingehendende Rechnungen prüfen Sie auf sachliche und fachliche Richtigkeit
- Sie bilden eine Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen des Unternehmens und bist Telefonkontakt für internationale Ansprechpartner:innen.

Fähigkeiten mit denen Sie überzeugen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Ihr Arbeitsstil zeichnet ein hoher Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision aus
- Sie können Sich an anspruchsvolle und wechselnde Aufgabenstellungen schnell anpassen und diese entsprechend priorisieren
- Mit sensiblen Daten gehen Sie selbstverständlich absolut vertrauensvoll um
- Der professionelle Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie verstehst Sich als Dienstleister:in Ihrer internen und externen Kund:innen
- Die Arbeit im Team stellt für Sie eine zusätzliche Motivation dar
- Sie sind ein Digital Native und der Umgang mit Tools und Plattformen für Virtuelle Meetings, Chats und Notizen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute MS-Office-Kenntnisse.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Eine umfassende Einarbeitung in die Themenbereiche
- Tolle Kolleg:innen in einem internationalen Umfeld
- Eigenverantwortliches mobiles Arbeiten
- Interessante und zukunftsrelevante Aufgaben
- Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur.

**Dynamische Perspektiven im stabilem Umfeld**

Die BNP Paribas Gruppe in Deutschland bietet ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeiter:innen ihr Wissen miteinander teilen und von einem großen Erfahrungsschatz profitieren. Als Global Leader eröffnen wir Ihnen spannende internationale Perspektiven, und in unserer von Agilität und Offenheit geprägten Unternehmenskultur bringen unsere Teams eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

**PRIMARY LOCATION**

**DE-BY-Oberhaching**

**JOB TYPE**

**Festanstellung**

**JOB**

**SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT**

**EDUCATION LEVEL**

**Andere Abschlüsse/ Zertifikate / (fachlich, persönlich)**

**EXPERIENCE LEVEL**

**Mindestens 3 Jahre**

**SCHEDULE**

**Vollzeit**

**REFERENCE**

**DEU003027**

**APPLY**

***
- (REF: DEU003027)

  • Edvler (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oberhaching, Deutschland Paul M Müller Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: Administrator / Anwendungsbetreuer Business Central (m/w/d) **Zur direkten Festanstellung** **Ihre Aufgaben**: - Interne Betreuung der Warenwirtschaft (Business Central 14 und neuer) - Reporting in BI /QlikView - Support und Einrichtung EDI mit Dienstleister - Kommunikation zum housing Systemhaus + ERP Systemhaus - Interne Anlaufstelle +...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Oberhaching, Deutschland Paul M Müller Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: Sachbearbeiter (M/W/D) Auftragsabwicklung / Logistik **Zur direkten Festanstellung** **Ihre Aufgaben**: - Auftragsabwicklung für internationale Transporte - Terminierung und Planung der Transporte unter Berücksichtigung von kostentechnischen Aspekten - Erstellung von Bestellungen und Transportaufträgen inkl. Vorgaben der...

  • Auszubildende/r Fachinformatiker/in Systemintegration

    Vor 5 Tagen

    Oberhaching, Deutschland K&M Vet IT Vollzeit 36.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Wir suchen dich als Auszubildende/r zum/zur Fachinformatiker/in Systemintegration (m/w/d) bei K&M Vet IT KG zum K&M Vet IT KG ist ein renommiertes IT-Unternehmen, das sich auf Lösungen für die Veterinärmedizin spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden technischen Support, maßgeschneiderte IT-Lösungen und einen exzellenten...

  • Auszubildende/n Zum/zur Fachinformatiker/in Systemintegration

    vor 2 Wochen

    Oberhaching, Deutschland K&M Vet IT KG Vollzeit

    Wir suchen dich als **Auszubildende/n zum/zur Fachinformatiker/in Systemintegration (m/w/d)** bei K&M Vet IT KG, ab September 2026- K&M Vet IT KG ist ein renommiertes IT-Unternehmen, das sich auf Lösungen für die Veterinärmedizin spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden technischen Support, maßgeschneiderte IT-Lösungen und...

  • Pflegefachhelfer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oberhaching, Deutschland SINUS Personalmanagement Vollzeit

    Pflegefachhelfer (m/w/d)Das bieten wir dir:Fairer Stundenlohn: mind. 17,00€/Std. bruttoFortzahlung des Stundenlohns bei Urlaub, krank, Nichteinsatz etc.Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschläge über Tarif und sechs Wochen Urlaub pro JahrFahrtkostenerstattung: 0,30€/km ab dem 1. Kilometer oder MonatsfahrkarteWohnortsnaher Einsatz im Umkreis von rund 40...

  • Ausbildung zum Verkäufer

    Vor 3 Tagen

    Oberhaching, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2026 Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2026VollzeitStandort: 82041 Deisenhofen, Bahnhofstr. 1 Land: Deutschland Anstellung: Vollzeit, BefristetBereich: Ausbildung FilialeVergütung: Nach TarifWerde Teil unseres Azubi Clubs und starte deine Karriere mit...

  • Buchhalter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Oberhaching, Deutschland Vaventus AG Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) bei Vaventus AG | softgarden View job here Buchhalter (m/w/d) Vollzeit Hybrid 82041 Oberhaching, Germany Mit Berufserfahrung 20.11.25 EUR 50000,00 - 60000,00 Über unsDie VAVENTUS AG ist eine stark wachsende Unternehmensgruppe, die ihre Aktivitäten auf den Zukunftsmarkt Kälte-, Klima-, Lüftungs- und Wärmepumpentechnik ausrichtet....

  • Lagermitarbeiter Für Nahrungsergänzungsmittel

    vor 1 Tag

    Oberhaching, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen **Lagermitarbeiter...

  • Verkäufer (m/w/d) als Springer Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Oberhaching, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) als Springer Teilzeit Verkäufer (m/w/d) als Springer TeilzeitVoll-/TeilzeitStandort: 82041 Deisenhofen, Bahnhofstr. 1 Land: Deutschland Anstellung: Voll-/Teilzeit, UnbefristetBereich: FilialeVergütung: Nach TarifRundum zufriedene Gesichter bei Ihren Kunden? Für Sie ganz normal! Denn mit Ihrer herzlichen Art und Ihrem Spaß am Umgang mit...

  • Verkäufer (m/w/d) als Springer Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Oberhaching, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) als Springer Vollzeit Verkäufer (m/w/d) als Springer VollzeitVoll-/TeilzeitStandort: 82041 Deisenhofen, Bahnhofstr. 1 Land: Deutschland Anstellung: Voll-/Teilzeit, UnbefristetBereich: FilialeVergütung: Nach TarifRundum zufriedene Gesichter bei Ihren Kunden? Für Sie ganz normal! Denn mit Ihrer herzlichen Art und Ihrem Spaß am Umgang mit...