Persönliche Assistentin

Ein traumhaftes Büro in der Hafencity, ein Team mit einem ganz besonderen Spirit, ein Kundenstamm mit hohen Ansprüchen an Spezialversicherungen - und Sie unterstützen zwei ausgewählte Persönlichkeiten der Inhaberfamilie, die das alles geschaffen haben.

Werden Sie als Privatsekretär / Privatsekretärin Teil einer Erfolgsstory. Die Position wird in Teilzeit besetzt, Sie können wählen zwischen 3 vollen Tagen von Montag - Mittwoch oder 5 halben Tagen - ganz so, wie es zu Ihnen passt. Sie werden als Privatsekretär (m/w/d) vielseitige Aufgabenfelder verantworten, die wir hier nur ansatzweise skizzieren können. Sie werden mit Ihrer Erfahrung wissen, was in einer so besonderen Vertrauensposition zu tun ist.

**Benefits**:

- Ein sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen
- Eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeit und das Aufgabengebiet
- Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie interessante Weiterbildungsangebote
- Ein moderner Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity
- Ein HVV-ProfiTicket
- Dienstrad-Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie Weihnachten und Silvester frei

**Aufgaben**:

- Erledigung der geschäftlichen und privaten Korrespondenz auf gehobenem Niveau
- Führung des Terminkalenders
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Verwaltung der Immobilien
- Postbearbeitung
- Koordination privater und beruflicher Belange
- Jubilarehrung, Organisation der Mitarbeiterkorrespondenz bei besonderen Anlässen (Weihnachten, Geburtstage, besondere Ereignisse)

**Know-how**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau /-mann für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär /in, Fremdsprachen-/Europasekretär /in oder im Office Management
- Sie verfügen über langjährige Erfahrung in der Führung eines gehobenen Sekretariats eines Family Offices oder als Privatsekretär /in
- Die persönliche Assistenz charismatischer Führungskräfte ist Ihnen vertraut
- Sie organisieren das persönliche Büro der Inhaber mit Einfühlungsvermögen und Weitblick, stellen sich aber auch flexibel auf veränderte Planungen ein
- Mit ruhiger Hand und dem Standing einer erfahrenen Assistenz setzen Sie Ihre Prioritäten, auch wenn es hektisch wird
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt von Verlässlichkeit, Engagement und Empathie
- Sie sprechen fließend Englisch und haben perfekte Deutschkenntnisse
- Sie sind sich der absoluten Vertrauensstellung bewusst und arbeiten als Assistent /in mit der notwendigen Diskretion
- Verlässlichkeit, Organisationsstärke, Loyalität und großes Interesse an einem vielfältigen Aufgabengebiet zeichnen Sie aus

Die Tätigkeit als Privatsekretär /in ist Ihre Berufung? Dann melden Sie sich doch einfach telefonisch, per Mail oder noch einfacher per Button.

Personalberatung fängt bei uns mit Zuhören an

Susanne Wischnewski - 040/5330287-11

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 - 25 pro Woche

Gehalt: ab 25.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort