Schulsekretär innen

**Arbeitszeit**

**Stellenbewertung**

**Homeoffice**

**Bewerbungsfrist**
- Teilzeit, unbefristet
- A 6/EG 6, A 7/EG 7
- nicht möglich
- 12.02.2025 - 26.02.2025

Die Schulsekretariate sind dem Schulträger der Stadt Wuppertal zugeordnet. Als Mitarbeitende des Stadtbetriebes Schulen sind Sie in der Schule eingesetzt, sodass Sie dort Teil des Teams an einer Schule werden. Dies besteht aus Schulleitung, Lehrpersonal, Sozialarbeiter*innen und Hausmeister*innen. An Schulen herrscht ein sehr wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten, Sie werden schnell in das bestehende Team integriert werden. Zum Stadtbetrieb Schulen wird aufgrund der räumlichen Distanz überwiegend telefonischer Kontakt bestehen, auch dieser gestaltet sich sehr wertschätzend.

**Aktuell sind folgende Stellen zu besetzen**:

- Grundschule Friedhofstraße, Stundenumfang 18,5 Std/Woche ab dem 01.04.25, Vergütung nach EG 6 TVöD
- Grundschule Matthäusstraße, Stundenumfang 13,5 Std/Woche ab dem 01.04.25, Vergütung nach EG 6 TVöD
- Bergisches Kolleg, Stundenumfang 27,5 Std/Woche ab dem 01.03.25, Vergütung nach EG 7 TVöD

Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung gerne mit, an welcher konkreten Stelle Sie interessiert sind. Die Angabe von mehreren Stellen ist selbstverständlich möglich, sollten mehrere Stellen ausgeschrieben sein.

Darüber hinaus können Sie uns gerne mitteilen, an welcher Schulform Sie grundsätzlich interessiert sind, Ihren gewünschten Standort sowie die gewünschte wöchentliche Arbeitszeit. Perspektivisch werden sich die jeweiligen Wochenstunden erhöhen.
- **Jetzt hier bewerben**

**Ihr Profil**

Wen suchen wir?

**Wenn Sie**
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt **oder**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten **oder**:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I **oder**:

- eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten eine Verpflichtung zum Basislehrgang)
- Bankkauffrau*mann
- Bürokauffrau*mann
- Fachangestellte*r für Bürokommunikation
- Kauffrau*mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung
- Industriekauffrau*mann
- Kauffrau*mann für Bürokommunikation
- Notarfachangestellte*r
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Groß- und Außenhandelskauffrau*mann

**mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

**Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen**:

- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit

**Tätigkeitsprofil**

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten unter den besonderen Bedingungen der jeweiligen Schule
- Bearbeitung von Schüler*innen
- und Lehrer*innenangelegenheiten
- Datenpflege
- Verwaltung des budgetierten Schuletats
- Mithilfe bei zentralen Prüfungen und Schulanmeldungen

**Was bieten wir Ihnen?**

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer Schule. Als erste Ansprechpartner*in der Schule erfüllen Sie eine sehr wichtige Funktion, da Sie die Schule nach Außen repräsentieren, gleichzeitig fungieren Sie auch im Inneren als die Klammer zwischen Schulleitung, Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonal, Schulträger und dem Schulministerium. Es handelt sich um eine sehr sinnstiftende Tätigkeit, da Sie zur Bildung von Kindern einen wichtigen Beitrag leisten. Die Tätigkeit ist nicht für die Telearbeit / Homeoffice geeignet.

Der 30-tägige tarifliche Urlaub kann nur in den Schulferien genommen werden. Bei Grund
- Haupt
- und Förderschulen ist das Schulsekretariat bis auf zwei Wochen in den Schulferien nicht besetzt, daher müssen weitere vier Wochen im Rahmen von Überstunden vor
- oder nachgearbeitet werden. Damit lässt sich Familie und Beruf mit schulpflichtigen Kindern hervorragend verbinden.

Der Einsatz an Grund
- und Förderschulen wird nach EG 6 TVöD vergütet, der Einsatz an allen anderen Schulformen nach EG 7 TVöD.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.