Office Assistant

Vollzeit

**Aufgaben**:
Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick?

Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der täglichen Korrespondenz über die Personalverwaltung bis hin zur Unterstützung bei der Umsetzung von Events.

Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den ein einzigartiges Kundenerlebnis Priorität hat. Wenn du dich für die Gastronomie begeisterst und mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig

**So kannst du uns unterstützen**:

- Du bist für das Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben inklusive der Materialverwaltung und -beschaffung zuständig
- Du übernimmst Aufgaben im allgemeinen Reservierungsmanagement und unterstützt das Eventteam, indem du Erstbesichtigungen vor Ort durchführst und vorbereitende Tätigkeiten bei (internen und externen) Veranstaltungen übernimmst
- Du bist im Personalbereich für die Anmeldung sowie für die Pflege der Personalstammdaten, Arbeits
- und Fehlzeiten verantwortlich. Hinzu verwaltest du die Personalkleidung.
- Du kontrollierst Eingangsrechnungen sowie Lieferscheine und pflegst unser Programm „Invoice Complete“
- Du verantwortest und überprüfst du tägliche Kellnerabrechnung
- Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz /elektronische Kommunikation
- Du bist für die Daten
- sowie Aktenpflege verantwortlich und dokumentierst Vorgänge für die Unterlagen

**Idealerweise bringst du folgendes mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit DATEV sammeln können
- Du bist Gastgeber aus Leidenschaft

**Wie eine Pizza - eine runde Sache (Benefits)**:
**H -** Hospitality: bei uns bekommst du freie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Snacks
**U -** Unterstützung: bei deiner Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen und Trainings
**G -** Gemeinschaft: Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander steht in unserem Team an höchster Stelle. Coole Get-togethers und teaminterne Events werden daher großgeschrieben
**O -** Office: moderne Büroräume direkt am Starnberger See mit toller Anbindung (5 Min zur S-Bahn/DB Regio)
**S -** Souveränität: Es gibt viel Platz für eigene Ideen, Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bieten dir optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung

**Haben wir Dein Interesse geweckt?