Sekretärin / Abteilungsassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland AKP Baumanagement Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem Unternehmen, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Vertrauen und ein wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Die AKP Baumanagement GmbH**steht für effektives Baumanagement, vollumfängliche Planung und transparente Projektsteuerung. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Projekte, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sekretärin / Abteilungsassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen für Kolleginnen und Kollegen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Freundlicher Empfang von Gästen sowie professionelle Betreuung des Telefon
- und Schriftverkehrs
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Büroorganisation, insbesondere bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) in Wort und Schrift

**Bei uns können Sie ankommen und bleiben**

**Wir bieten Ihnen**:

- Von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und faires Gehalt mit der Aussicht auf zusätzliche Prämien bei erfolgreichem Jahresverlauf
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Rosenmontag ist ebenfalls frei
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Möglichkeiten der individuellen und persönlichen Weiterentwicklung nach eigenen Wünschen und Bedürfnissen
- Platz für Eigeninitiative und Verantwortung
- Persönliche Wertschätzung und ein vertrauensvolles Miteinander, denn bei uns sitzen alle gemeinsam an einem Tisch - ob Geschäftsführer oder Berufseinsteiger
- Optimale Arbeitsbedingungen - vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis zu frischen Snacks und Getränken
- Vertrauensarbeitszeit und Flexibilität
- Modernes Office mit Top-Lage und flexibler Anbindung
- Regelmäßige gemeinsame Team-Events wie Sundowner, Karnevalsveranstaltungen, Sommer
- und Weihnachtsfeiern
- Unser Obstkorb wird anders gelebt - drei Mal pro Woche Frühstück, fast wie im Hotel

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

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    Düsseldorf, Deutschland Marien Hospital Düsseldorf Vollzeit

    Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die urologische Station bei Marien Hospital Düsseldorf | softgarden View job here Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die urologische Station Vollzeit Rochusstraße 2, 40479 Düsseldorf Ohne Berufserfahrung 23.11.25 EUR 3232,64 - 3896,08 Herzlich Willkommen im Team!Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes...

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    Düsseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

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  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    40477 Düsseldorf, Deutschland Katholische Kirche Düsseldorf Vollzeit

    Bankkonto: DKM Darlehnskasse Münster eG IBAN: DE39 4006 0265 0039 5137 00 BIC: GENODEM1DKM - _________________________________________ KIRCHLICHE ARBEITSSTELLE FÜR MÄNNERSEELSORGE UND MÄNNERARBEIT IN DEN DEUTSCHEN DIÖZESEN E.V. - _____________________________________________________________ Die Arbeitsstelle Männerseelsorge und Männerarbeit in...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und unterstützen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Rechnungen. - ️Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. -...

  • Sekretärin als Sachbearbeiter

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über Patientinnen und Patienten stationär behandelt und ambulant versorgt werden können. Das UKD...

  • Sales Administration Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2585Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland NRW.BANK Vollzeit

    **„Wir! für NRW!“** **Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden....

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland orka Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - eine unbefristete Anstellung zum Einstellungszeitpunkt nach Vereinbarung - Betriebssport (Yoga und Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket oder kostenfreien Parkplatz - gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy - Sommerfest und Weihnachtsfeier - eine ungezwungene...

  • Legal Recruiting Advisor

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    Düsseldorf, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

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