Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) Im Referat 100 „innerer Dienst, Bau- Und Gebäudemanagement, Arbeitsschutz Und Gesundheitsmanagement“ Am Dienstort Weimar (Kennziffer 110-0302/kl-02/2025)

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 100 „Innerer Dienst, Bau
- und Gebäudemanagement, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement“ am Dienstort Weimar (Kennziffer 110-0302/Kl-02/2025)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs
- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im **Referat 100 „Innerer Dienst, Bau
- und Gebäudemanagement, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement“** am **Dienstort Weimar** suchen wir **eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)** in der Post
- und Scanstelle.

**Aufgabenschwerpunkte**

Als Mitarbeiter/in (m/w/d) in der zentralen Post
- und Scanstelle des Thüringer Landesverwaltungsamtes (TLVwA)
- tragen Sie durch die Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost und die Vorbereitung der physischen und digitalen Postverteilung maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Behördenalltages bei
- bringen Sie maßgeblich den Aufbau einer digitalen und umweltfreundlichen Thüringer Verwaltung voran, insbesondere durch:

- die Bearbeitung der digitalen Post, u. a.:

- deren Entgegenahme, Bearbeitung und Erfassung im Programm Thüringen-VIS sowie deren digitale Weiterleitung an die zuständige Stelle
- die Prüfung der digital an die Poststelle gesandten Ausgangspost auf Vollständigkeit sowie das Versenden der digitalen Ausgangspost
- die Digitalisierung der Posteingänge und Postausgänge, insbesondere durch:

- Prüfen und Vorsortieren der geöffneten Post in nicht zu scannende und zu scannende Post
- Vorbereiten der scanfähigen Post für das Scannen beispielsweise durch Glätten und Entheften der Blätter
- Übertragen elektronischer Eingangspost in das Programm Thüringen
- VIS und Zwischenlagerung der gescannten Dokumente, insbesondere:

- Prüfen und Erfassen der Metadaten
- Weiterleitung aller elektronischen Dokumente über Thüringen-VIS im elektronischen Geschäftsgang an die zuständige Stelle
- bedienen Sie Maschinen und Geräte, die zur Postbearbeitung notwendig sind (PC, Frankier
- und Kuvertiermaschine)
- führen Sie Nachweise über spezifisches Postgut (z. B. Einschreiben)

**Unser Angebot**
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Behördliches Gesundheitsmanagement

**Ihr Profil**

**erforderlich**:

- eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r **oder**:

- Fachangestellte/r für Bürokommunikation **oder**:

- Kaufmann/frau für Bürokommunikation **oder**:

- Kaufmann/frau für Büromanagement **oder**:

- Bürokaufmann/frau

**wünschenswert**:

- durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
- Selbstständigkeit und Initiative
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Planungs
- und Organisationsverhalten
- Leistungs
- und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Diskretion
- fachliches Wissen und Können
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder der Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung
- die körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten die das gelegentliche Heben und Tragen von Lasten bis maximal 10 kg erfordern
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B
- amtsangemessenes Auftreten

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 6. Februar 2025 online**:
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten

**Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen**:

- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
- aktuelles Arbeitszeugnis

**Weitere Hinweise**

Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Tarifbeschäftig