Mitarbeiter/in Für Den Bereich Administration

vor 1 Tag


Hamburg, Deutschland HSVA Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt GmbH Vollzeit

Die private und unabhängige Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt - HSVA - mit Sitz in Hamburg ist ein Dienstleistungs
- und Beratungsunternehmen für Kunden aus der maritimen Industrie weltweit. Unsere Produkte tragen zu einer umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Nutzung der Meeresumwelt bei. Wir helfen, die Emissionen der Schifffahrt zu reduzieren und erhöhen die Sicherheit im Seeverkehr. Wir sind Partner unserer Kunden bei der Entwicklung innovativer, maßgeschneiderter Lösungen für die Schifffahrt und den Offshore-Betrieb. Für experimentelle Untersuchungen bieten wir Testeinrichtungen von Weltklasse. Ihre führende Rolle in nationalen und internationalen Forschungsprogrammen macht die HSVA zu einem kompetenten Partner für Wissenschaft und Dienstleistungen auf dem Gebiet der maritimen Hydrodynamik, der maritimen Aerodynamik und der arktischen Technologie sowie verwandter Disziplinen.

**Aufgaben**
- Prüfung von Kunden-, Lieferanten
- und Dienstleisterverträgen
- Aufbereitung kritischer Vertragspunkte für den Projektleiter und die Geschäftsführung
- Zusammenarbeit und Koordinierung kritischer Vertragspunkte mit externen Anwälten
- Interne Klärung kritischer Vertragspunkte als Schnittstelle zwischen Projektleiter und Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung strategischer Fragestellungen im Bereich Vertragswesen
- Vertretungsarbeiten im Rahmen der Personalsachbearbeitung
- Diverse weitere anfallende Bürotätigkeiten

**Anforderungen**
- Abgeschlossenes Studium als Jurist/in (Staatsexamen, Bachelor oder Master of Laws) oder vergleichbar
- Bevorzugte Spezialisierung im Bereich Vertragswesen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Schriftform
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Analytisches Denkvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit

**Benefits**
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Forschungsdienstleister
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Urlaubs-, Weihnachtsgeld und eine gewinnabhängige Sonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub und 3 zusätzliche Sonderurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsabhängige Vergütung
- Innovatives Team
- HVV-ProfiTicket, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge

**Contact**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins. Per E-Mail an:

- Befristung gilt nur für externe Bewerber*innen; bei internen Bewerber*innen gilt die bestehende vertragliche Regelung.

Mitarbeiter/in für den Bereich Administration Vertragswesen (m/w/d)



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  • Hamburg, Deutschland BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Business Administration (m/w/d) in Vollzeit Gemeinsam mit Dir gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Mit rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir seit über 40 Jahren für den nachhaltigen Einsatz von Energie in Unternehmen und Einrichtungen aktiv. Wir haben Standorte in Hamburg, Berlin und Mühlhausen bei Heidelberg. Als...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren renommierten Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Verbuchung der Waren - und Kostenrechnungen sowie Rechnungsprüfungen - Erstellung von Rechnungen - Pflege, Aufbereitung und Meldung relevanter Warenbewegungen und Umsätze - Dateneingaben in der Warenwirtschaft -...


  • Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn Vollzeit

    FÜR DEN BEREICH SCHIENENFAHRZEUGE SUCHEN WIR VERSTÄRKUNG: **Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Administration in Voll - oder Teilzeit**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Koordination, Überwachung und Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten, insbesondere im Bereich des Leistungslohns,...


  • Hamburg, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der direkten **Personalvermittlung** suchen wir ab sofort ein kommunikatives und ambitioniertes **Organisationstalent** für den **Personalbereich**. Sie erwartet am Standort **Hamburg** attraktives Familienunternehmen sowie ein kollegiales Team mit kommunikativer Führungsebene und guten Entwicklungsmöglichkeiten. **Das sind Ihre Aufgaben als...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...

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    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland Reserved GmbH Vollzeit

    **Für unser **Headquarter IN Hamburg **suchen wir ab SOFORT EINEN**: **Mitarbeiter in Finance & Administration (m/w/d)**: **in Teilzeit**: In dieser spannenden und analytischen Rolle unterstützt du im Bereich Finance and Administration alle Prozesse rund um unser Rechnungs - und Berichtswesen. ***DEINE AUFGABEN**: - Überwachung des kompletten...


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    **Mitarbeiter Administration Digitalisierung (m/w/d)** Für ein Dienstleistungslabor in Hamburg suchen wir ab sofort einen naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration und Digitalisierung in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Weiterentwicklung und Pflege der administrativen Prozesse wie zum Beispiel die...


  • Hamburg, Deutschland HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH Vollzeit

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    Wir suchen ab sofort, in Hamburg Waltershof, einen Mitarbeiter in der Administration mit den Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung. Erforderliche Qualifikationen: - Rechnungsprüfung und Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen - Terminkoordination - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Reisekostenabrechnungen - Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten -...